Secrétaire médical-e pour le Service de chirurgie orthopédique et traumatologieAfin de compléter notre équipe au sein des secrétariats médicaux du service de chirurgie orthopédique et traumatologie du Département de l'appareil locomoteur, nous mettons au concours deux postes de secrétaire médical-e entre 80% et 100%.ResponsabilitésVous prenez en charge la gestion et le suivi administratif du dossier patientVous assurez l'accueil et la prise en charge des appels téléphoniques des patients, de leurs proches ainsi que des visiteurs et collaborateurs, dans le respect et principe des directives du CHUVVous assurez une collaboration intra et interflux au sein du DAL et intersectorielle (CHUV)Vous organisez les agendas Outlook et les activités académiques et scientifiques des médecins cadres du teamQualificationsVous êtes titulaire d'un CFC d'employé-e de commerce ou d'un titre jugé équivalentVous possédez un diplôme de secrétaire médical-e, ce qui constitue un véritable atoutVous disposez d’environ 3 ans d'expérience dans un poste similaireVous êtes un-e collaborateur-trice ponctuel-le, souriant-e, avenant-e, respectueux-euse et poli-eVous êtes reconnu-e pour votre entregent et vos qualités relationnellesVous faites preuve d'empathie, d'écoute active et de disponibilitéVous avez de bonnes connaissances des outils bureautiques de base (suite Microsoft Office)Vous connaissez les outils spécifiques du CHUVAvantagesDe prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d’un mois supplémentaire de congé d’allaitement)D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilitésD’un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par annéeD'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l’accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de VaudD’un accès facilité à l’un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnantsD'avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l’association H-OxygèneD'avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l’achat de vélos électriques)De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentielsLe CHUV applique les exigences de qualité les plus élevées dans le cadre de ses processus de recrutement. En outre, soucieux de promouvoir la diversité de nos collaboratrices et collaborateurs, nous sommes attentifs aux différents parcours de vie et mettons tout en œuvre pour garantir l’égalité de traitement et éviter toute discrimination.
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