Aufgaben
* Selbständige Organisation und Führung des Sekretariats der Frauenklinik
* Termin- und Sprechstundenkoordination des Chefarztes sowie administrative und organisatorische Unterstützung der Klinikleitung.
* Mitarbeit in der Koordination und Organisation von Qualitätsmanagement- und Zertifizierungsprozessen im delegierten Bereich für die Klinik und das Brustzentrum
* Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Telefondienst, Operationsplanung, Bearbeitung des Posteingangs und ausgangs sowie Erstellung eines umfassenden und komplexen Berichtswesens ab Diktat
* Ansprechpartner für Anfragen durch Patient*innen, Zuweiser*innen sowie weiteren internen und externen Anspruchsgruppen
Profil
* Kauffrau oder Kaufmann EFZ oder medizinische Grundausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zur dipl. medizinischen Chefarztsekretärin oder zum medizinischen Chefarztsekretär oder einer gleichwertigen Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung
* Engagierte, initiative Persönlichkeit, die sich aktiv und eigenverantwortlich im Klinikmanagement sowie in der Planung, Organisation und Durchführung von internen und externen Anlässen einbringt – in einem familiären, ambitionierten Team mit flachen Hierarchien
* Gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie sowie versierter Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen und IT Systemen und stilsicherem Deutsch in Wort und Schrift
* Exakte, speditive und selbständige Arbeitsweise mit rascher Auffassungsgabe, hohem Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägtem Organisationsgeschick
* Freude am Kontakt mit Menschen sowie ein empathischer, respektvoller und dienstleistungsorientierter Umgang mit Patient*innen und deren Angehörigen
Für uns selbstverständlich
Eigene Kita
In Solothurn und Olten bieten wir hauseigene Kitas.
Kinderbetreuungszulage
Für Kindern bis 10 Jahre – wenn beide Eltern berufstätig oder Sie alleinerziehend sind.
Kollegiale Teams
Unsere Arbeit ist geprägt vom fairen Miteinander und einem Austausch auf Augenhöhe.
Grösster Arbeitgeber im Kanton
Über 4'500 Menschen aus den verschiedensten Berufen geben ihr Bestes für unsere Patienten.
Hohe Qualitäts- & Leistungsstandards
Die soH steht für Qualität und Leistung auf höchstem Niveau.
Wiedereinsteiger willkommen
Nach einer beruflichen Auszeit im Job wieder durchstarten? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Mitarbeiterrabatte
z. B. Internet, Fitness, Autokauf, interner Medikamentenkauf, Microsoft Software, Events etc.
Arbeiten in Teilzeit
Fast alle unsere Stellen sind im Teilzeitpensum möglich.
Personalrestaurant
Mittagsmenü zu vergünstigten Konditionen sowie gratis Früchte an den Standorten.
Gesundheitsförderung
Entspannungs- & Sportangebote, spezifische Weiterbildungskurse, Arbeitsschutzmassnahmen.
Attraktive Löhne
13 Gehälter, Leistungsbonus & jährliche Lohnerhöhung bis Erfahrungsstufe 20.
Tolle Karrierechancen
Wir bieten Ihnen beste Voraussetzungen für eine Karriere im Gesundheitswesen.
Bei Fragen zur Stelle (Referenz 3018):Herr PD Dr. med. S. MohrChefarzt FrauenklinikTel: +41 (0)32 627 44 60