Functieomschrijving
* Entlastung des Projekteinkaufs durch die Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben (zum
* Beispiel Raumbuchungen, Versand von Meeting-Einladungen).
* Aktive Systempflege der Einkaufsplattform und der Stammdaten (zum Beispiel Neuanlage von Lieferanten, Vorbereitung von
* Ausschreibungen, Erstellung von Bestellungen).
* Gewährleistung der Aktualität und Struktur aller einkaufsrelevanten Daten und Dokumente, einschliesslich der systematischen
* Pflege des Einkaufsplans und der digitalen Ablage.
* Selbstständige Abwicklung des gesamten Ausschreibungsversands u.a. Termingerechte Veröffentlichung und Übermittlung der
* Ausschreibungsunterlagen an die Bieter über die Einkaufsplattform.
* Überwachung aller Angebots-, Frage- und Rückmeldefristen inklusive proaktiver Durchführung notwendiger Erinnerungen und
* Nachfassaktionen.
* Zentrale Koordination und Bündelung von Bieterfragen während des Ausschreibungszeitraums.
* Begleitung und Dokumentation des gesamten Ausschreibungsprozesses in enger Abstimmung Kontinuierliches Monitoring und Nachverfolgung aller offenen Vorgänge zur Sicherstellung der Termintreue.
Functie-eisen
* Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Beschaffungswesen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbares.
* Bewusstsein für Compliance-Richtlinien und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Daten.
* Gute Kommunikationsfähigkeiten und Verständnis dafür, wie Anforderungen in Unternehmen
* umgesetzt werden können
* Gute Kenntnisse von Systemen und Prozessen im Bereich der Beschaffung, Vorlagen und
* Bearbeitungswerkzeuge, e-contracting
* Ausgezeichnetes Deutsch in Wort und Schrift (Mind. C1)
* Proaktive, lösungsorientierte Denkweise und hohe Eigeninitiative.
* Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise.
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