Eintrittsdatum: per sofort oder nach VereinbarungIhre AufgabenErste Ansprechperson für Eltern: Unterstützung bei Anmeldungen sowie bei administrativen und organisatorischen FragenUnterstützung von Ärzt*innen und Pflegefachpersonen in vielfältigen administrativen Belangen (Berichtswesen, Korrespondenz, Aktenherausgabe, Abrechnung, interne Weiterbildungen, Datenerfassung, Organisation interdisziplinärer Konsilien, Pflege der Zeitkonten im Pep-System)Bearbeitung von Versicherungs- und IV-Anfragen, inklusive Kostenvoranschlägen und -gutsprachenInterne und externe Kommunikation mit Fachstellen, Eltern, Besuchern und Patient*innenAllgemeine administrative TätigkeitenSicherstellung und laufende Optimierung effizienter administrativer ProzesseIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige QualifikationMehrjährige Erfahrung im administrativen Bereich, idealerweise im medizinischen UmfeldAusgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten, hohe Eigenmotivation und eine lösungsorientierte, strukturierte ArbeitsweiseTeamorientierte, dienstleistungsorientierte und belastbare Persönlichkeit mit hoher SozialkompetenzGute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von VorteilBereitschaft zur Urlaubsvertretung bis max. 50% AnwesenheitSehr gute IT-Kenntnisse (MS Office, idealerweise Erfahrung mit Spitalsoftware)Unser AngebotEine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem lebendigen und sinnstiftenden UmfeldEin motiviertes sowie kollegiales Team mit einer offenen und wertschätzenden ZusammenarbeitEinen modernen Arbeitsplatz im Herzen des DreiländerecksEine unterstützende und partizipative FührungKontaktWir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung!Bei allgemeinen Fragen zur Stelle oder zum Bewerbungsprozess hilft Ihnen unser HR Team, Telefon +41 61 704 12 32 gerne weiter. Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Sabine Faisst Teamleiterin Stationäre Sekretariate, T +41 61 704 27 74.