Employee Relations Administration Assistant
(m/w/d)
Freiberuflich/in temporärer Festanstellung für ein Projekt Bern Startdatum: sofort Referenznummer: 856548/1
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Aufgaben
1. Koordination und Terminplanung von Mitarbeitendengesprächen, inklusive Raumbuchungen, Kalenderverwaltung und Organisation virtueller Meetings
2. Vorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen für Employee Relations Meetings, Untersuchungen, Anhörungen und Konsultationen
3. Pflege und Verwaltung von sorgfältig organisierten physischen und digitalen Akten
4. Unterstützende Administration für das Employee Relations Team an den Standorten Bern und Zürich
5. Zusammenarbeit mit HR-Kollegen, Payroll, Rechtsabteilung und weiteren internen Teams zur Informations- und Dokumentenbeschaffung
6. Pflege und Aktualisierung von Excel-Trackern zu ER-Fällen, Maßnahmen und Zeitplänen
7. Erstellung regelmäßiger und ad hoc Excel-Berichte zur Unterstützung von ER-Aktivitäten und Entscheidungsprozessen
8. Bedienung von HR-Systemen und internen Tools zur Unterstützung der ER-Administration und Berichterstattung
9. Sicherstellung der vertraulichen Behandlung von Daten im Einklang mit Datenschutzanforderungen
10. Gelegentliche Reisetätigkeit zwischen Bern und Zürich zur Unterstützung von ER-Aktivitäten und Meetings
Profil
11. Fundierte Kenntnisse in Excel, inklusive VLOOKUP oder vergleichbaren Funktionen zur Datenmanipulation und Berichterstellung
12. Erfahrung mit Seriendruckfunktionen in Microsoft Office (Word und Excel)
13. Sicherer Umgang mit numerischen Daten und Berechnungen
14. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
15. Hervorragende Organisationsfähigkeiten und ausgeprägte Detailgenauigkeit
16. Fähigkeit zur ruhigen und präzisen Handhabung mehrerer Aufgaben und Fristen
17. Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
18. Proaktive, praktische und lösungsorientierte Arbeitsweise
Benefits
19. Prozessbetreuung über Hays
20. Option auf Verlängerung
21. Arbeiten in einem internationalen Unternehmen