Das Personalamt ist innerhalb der Stadtverwaltung mit rund 650 Mitarbeitenden (inkl. Lernende und Praktikanten) die zentrale Anlaufstelle in allen Personalfragen. Um die administrativen Aufgaben im Team möglichst gut abdecken zu können, arbeiten Sie entweder halbtags oder jeweils Montag und Dienstag sowie restliche Zeit nach Absprache. Bei Abwesenheiten der Teamkolleginnen sind Sie flexibel.
Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per 1. April 2026 oder nach Vereinbarung eine/n
Sachbearbeiter/in Personalamt 55 %
Ihre Aufgaben
* Allgemeine Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
* Telefonische und persönliche Auskunftserteilung
* Selbstständige Erledigung von Korrespondenz sowie Ausfertigen von Beschlüssen und Verfügungen
* Mithilfe bei der Erstellung von Zeugnissen sowie Arbeitsbestätigungen
* Mitarbeit bei der Rekrutierung (publizieren von Stelleninseraten, Bewerbungsmanagement etc.)
* Organisation von diversen Personalanlässen und Weiterbildungen
* Mitarbeit bei Projekten im Personalbereich
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, von Vorteil in einer Verwaltung
* Weiterbildung zur/zum Personalassistentin/Personalassistenten
* Ausgewiesene Erfahrung in der Personaladministration
* Teamfähige Persönlichkeit
* Stilsicheres Deutsch und aktuelle PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office)
* Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Flexibilität
* Vernetztes Denken und rasche Auffassungsgabe
* Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Organisationstalent
* Exakte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
Wir bieten
* Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung
* Ein motiviertes Team
* Flexible Arbeitszeiten
* Modern eingerichteter Arbeitsplatz
* Anstellungsbedingungen nach der städtischen Personalverordnung
Bewerbung und Auskunft
Die Stadtverwaltung bleibt von Mittwoch, 24. Dezember 2025, ab 11.30 Uhr bis und mit Freitag, 2. Januar 2026, geschlossen. Danach steht Ihnen Susanne Krähenbühl, Leiterin Personalamt, Tel, für weitere Auskünfte gerne zur Verfügung. Mehr über die Stadt Dietikon erfahren Sie unter Wir freuen uns auf Ihre online Bewerbung