Verantwortung übernehmen. Strukturen schaffen. Projekte begleiten.EinführungStabilis AG, ein kleines, aber feines Generalplaner-, Architektur- und Bauleitungsunternehmen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und vielseitige Persönlichkeit, die sowohl die Geschäftsleitung unterstützt als auch im operativen Baumanagement mitwirkt.?Ihre AufgabenAssistenz Geschäftsleitung & Office ManagementAdministrative und organisatorische Unterstützung der GeschäftsleitungPersonaladministration inkl. Lohnvorbereitung, Verträge, Ein- und AustritteFinanzbuchhaltung (Belegführung, Zahlungen, Mahnwesen, Vorbereitung für Treuhand)Strukturierung und Pflege der digitalen Umgebung (Microsoft 365, SharePoint)Terminverwaltung, Protokollführung und interne Koordination - Büroorganisation, Ordnung und MaterialbewirtschaftungUnterstützung im BaumanagementMitarbeit in der Baubuchhaltung und KostenkontrolleEinholung und Vergleich von OffertenKoordination mit Planern, Unternehmern und externen PartnernReferenzeinholungen bei VergabenMitwirkung bei Submissionen und WerkverträgenUnterstützung der Bauleitung in organisatorischen Aufgaben und NachverfolgungIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann EFZ)Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Office-Funktion, idealerweise im Architektur-/PlanungsumfeldKenntnisse in Personal- und Finanzadministration sowie Grundverständnis der BaubuchhaltungErfahrung mit Microsoft 365 / SharePoint von VorteilSelbstständige, strukturierte und gewissenhafte ArbeitsweiseHohe Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und TeamfähigkeitSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gepflegtes AuftretenWir bietenEine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position mit breitem AufgabengebietDirekten Kontakt zur Geschäftsleitung und Einbindung in spannende Architektur- und BauprojekteFlache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales TeamZentrale Lage in Zürich und moderne digitale ArbeitsmittelLangfristige Perspektive in einem zukunftsorientierten UnternehmenHaben Sie Lust auf eine vielseitige Aufgabe zwischen Geschäftsleitung und Bauprojekten?BewerbungsinformationenWenn Sie glauben, dass Sie die richtige Person für diese Position sind, senden Sie bitte Ihren Lebenslauf und Ihr Portfolio über das Online-Bewerbungsformular oder E-Mail. jid9776070a jit0834a jiy25a