Ihre Aufgaben
Sich laufend weiterbilden ist in unserer Arbeitswelt zentral. Damit Weiterbildungsangebote professionell geplant und durchgeführt werden können, braucht es eine verlässliche und sorgfältige Administration. Hier kommen Sie ins Spiel: Sie übernehmen die administrative Organisation und Begleitung von verschiedenen Weiterbildungsformaten. Dabei erwarten Sie unter anderem folgende Aufgaben.
Selbständige Organisation verschiedener Weiterbildungsprodukte sowie die Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufes
Auskunftserteilung und administrative Unterstützung von Angebotsverantwortlichen und Teilnehmenden
Organisation und Bereitstellung von Unterlagen sowie benötigter Infrastruktur für Anlässe
Pflege von Datenbanken und Arbeit mit diversen Tools
Allgemeine administrative Aufgaben und flexible Unterstützung des Teams in unterschiedlichen Aufgaben
Ihr Profil
Sie sind eine dienstleistungsorientierte, flexible Persönlichkeit mit einem guten Gespür für unterschiedliche Personen. Sie arbeiten gerne selbständig, schätzen aber ebenso die Zusammenarbeit im Team. Ergänzend bringen Sie folgendes mit:
Kaufmännische Berufsbildung oder gleichwertige Ausbildung – idealerweise Erfahrung im Bildungsbereich
Ausgeprägte Selbstorganisation und eine präzise, strukturierte Arbeitsweise
Hohe Dienstleistungsorientierung und Freude an der Übernahme von Entwicklungsarbeiten
Einen sicheren Umgang mit digitalen Tools und Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten
Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit – auch in intensiven Phasen
Bereitschaft zu gelegentlichen Einsätzen am Abend oder Wochenende im Rahmen von Veranstaltungen
Erfahrung in der Berufs- bzw. Praxisbildung sowie die Bereitschaft zur Betreuung von Lernenden sind von Vorteil.
Ihre Perspektiven
Unsere attraktiven Anstellungsbedingungen umfassen eine hohe Flexibilität bezüglich Arbeitszeiten und -ort. In der Zusammenarbeit werden an der Hochschule eine Kultur des Dialogs sowie eine transparente Kommunikation gepflegt, die von Wertschätzung und Vertrauen geprägt ist. Gestaltungs- und Handlungsspielräume betrachten wir als wichtige Ressourcen für Innovationen. Zudem werden die Vielfalt und Unterschiedlichkeit von Mitarbeitenden und Studierenden als Stärken der Hochschule gelebt.
Es besteht die Option auf Verlängerung.
Ihre Benefits
Breites Hochschulsportangebot
Kulturprogramm mit Vorträgen, Konzerten, Theater und Filmen
Gelebte Praxis der Lohngleichheit von Frau und Mann
Jahresarbeitszeit (42 Stunden/Woche) mit Option auf Teilzeit und Homeoffice
Vielfältiges internes und externes Weiterbildungsangebot
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