Pour l'un de nos clients, un EMS, nous recherchons un-e :
Secrétaire de direction (H/F) 80% (sur 5 jours)
Responsabilités principales
• Accueil physique des visiteurs et gestion de la ligne téléphonique principale
• Suivi des impressions, du matériel de bureau et coordination avec le prestataire (Graphax)
• Supervision des stocks et des fournitures générales
• Traitement du courrier (réception, tri, distribution, envois)
• Suivi administratif des résidents, y compris mise à jour des mouvements d’entrée et de sortie
• Rédaction de PV
• Correspondance administrative au nom de la direction
• Planification et gestion de l’agenda de la direction
• Création et mise en ordre de la documentation et des classeurs
• Contribution à la mise à jour du site internet de l’institution
Profil requis
• CFC d’employé·e de commerce ou formation équivalente
• Expérience confirmée (minimum 5 ans) dans un poste similaire
• Une expérience dans le domaine médico-social ou en EMS est un avantage
• La connaissance des réseaux genevois (TPAE, SPC, etc.) constitue un atout
• Goût pour la collaboration étroite (travail en binôme)
• Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, publipostage)
• Aisance avec les outils numériques et de navigation web
• Excellentes capacités rédactionnelles et orthographe irréprochable
Résidence Suisse
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