Du bist die erste Anlaufstelle im Büro, sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft, und gestaltest gemeinsam mit uns den reibungslosen Arbeitsalltag. Du gibst dem Team den Rückhalt, damit Technik- und Projektkräfte sich aufs Wesentliche konzentrieren können.
* Pensum: 100%, Teilzeit möglich
* Arbeitsort: Meggen (Luzern)
* Eintritt: sofort oder nach Vereinbarung
Deine Aufgaben
* Empfang von Gästen und Kunden, Telefon- und Mailverkehr professionell betreuen
* Büroorganisation: Termin‑ & Sitzungskoordination, Raum ‑ und Reiseorganisation
* Unterstützung der Geschäftsleitung sowie Teamassistenz
* Korrespondenz verfassen in Deutsch (und Englisch)
* Post‑, Rechnungs‑ und Dokumentenverwaltung; Ablage, Archivierung
* Projekt‑ und Administrationsunterstützung: Mitwirken bei kleineren Projekten oder Teamaktivitäten
Dein Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. KV) oder vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung im Sekretariat/Office‑Bereich von Vorteil
* Sehr gute MS Office‑Kenntnisse (Word, Excel, Outlook), idealerweise Erfahrung mit modernen Office‑Tools (Teams)
* Kommunikationsstark, dienstleistungsorientiert und mit klarer, strukturierter Arbeitsweise, loyal
* Freude an einem jungen, kollegialen Umfeld und an Vielfalt im Alltag
* Modernes Arbeitsumfeld in Meggen – einfach erreichbar und mit Blick für Team‑Atmosphäre
* Weiterbildungsmöglichkeiten – wir investieren in unsere Mitarbeitenden
* Attraktive Sozialleistungen (Zusatzleistungen, 13. Monatslohn, Ferien über dem Branchendurchschnitt)
* Mitarbeit in einem spannenden Umfeld mit innovativen Projekten
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