Seit über 25 Jahren zählt die INP Finanz GmbH zu den führenden unabhängigen Finanzdienstleistern der Schweiz. Mit Standorten in der Deutsch- und Westschweiz sowie rund 50 Beraterinnen und Beratern bieten wir Privat- und Firmenkunden neutrale, kompetente Unterstützung in Finanz-, Vorsorge- und Versicherungsthemen.
Büroleitung / Office Manager / Broker Assistance Versicherung (80–100%)
Versicherungsadministration – Versicherungsbroker – Finanzen
Du willst Verantwortung übernehmen, den Büroalltag steuern und aktiv die Versicherungs- und Finanzwelt mitgestalten? Bei uns erwarten Dich spannende Aufgaben, Entwicklungsmöglichkeiten und ein motiviertes Team in einem professionellen Umfeld.
Deine Aufgaben
Büroleitung & Office Management: Organisation des gesamten Büroalltags, administrative Steuerung und Prozessoptimierung, Hands-on Mentalität
Unterstützung der Geschäftsleitung: Terminplanung, Korrespondenz, administrative Entlastung
Kommunikation mit Kunden, Versicherungsgesellschaften und Partner
Bearbeitung von Anträgen, Policen und Kundendossiers
Koordination von Offerten und Verträgen
Unterstützung bei Schadenmeldungen und Vertragsunterlagen
Finanzadministration: Rechnungsstellung, Mahnwesen, Debitorenerstellung für die Buchhaltung
Prozessoptimierung & Digitalisierung: Verbesserung interner Abläufe, Unterstützung digitaler Projekte
Berufsbildung: Begleitung und Ausbildung von KV-Lernenden als Berufsbildner/in
Dein Profil
Mehrjährige Erfahrung in der Versicherungsadministration, Broker-Tätigkeit oder Finanzdienstleistung
Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Französischkenntnisse
Gute IT-Affinität (MS Office, digitale Tools, CRM)
Selbständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Organisationsstärke, Diskretion und Engagement
Bereitschaft oder Qualifikation als Berufsbildner/in
Wir bieten
Zentrale Verantwortung: Schlüsselrolle mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
Spannende Branche: Mitwirkung in Versicherungs-, Broker- und Finanzdienstleistungen
Moderner Arbeitsplatz: Flexible Arbeitszeiten, 5 Wochen Ferien, zeitgemäße Arbeitsmittel
Weiterentwicklung: Unterstützung bei fachlichen Weiterbildungen (z. B. VBV, Versicherungsfachfrau/-mann) und Berufsbildner-Ausbildung
Motiviertes Team: Kleine, agile Struktur mit kurzen Entscheidungswegen und offener Kultur
Eintritt: 01.05.2026 oder nach Vereinbarung, jetzt bewerben und mitgestalten!
Sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen an Henning Bieg.
INP Finanz GmbH, Neue Industriestrasse 69, 9602 Bazenheid, www.inp-finanz.ch
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