Sachbearbeitung Administration Handel Einkauf (m/w/d)
Eine saubere, zuverlässige und gut organisierte Administration ist genau dein Ding? Dann bist du bei uns genau richtig. In dieser zentralen Drehscheibenfunktion übernimmst du die administrative Abwicklung im Einkauf und sorgst dafür, dass alle Prozesse korrekt, effizient und termingerecht laufen.
Du hältst den Überblick, auch wenn es einmal hektisch wird, und trägst mit deiner strukturierten Arbeitsweise wesentlich zu reibungslosen Abläufen bei. Wir freuen uns auf deine Bewerbung, wenn du gerne Verantwortung im administrativen Bereich übernimmst und mit deinem Engagement aktiv zum Erfolg unseres Einkaufs beiträgst.
Deine Aufgaben
Bearbeitung der täglichen Waagscheine sowie Preisabklärungen mit Händlern
Fakturierung der Wareneingänge und -ausgängen (wöchentlich & monatlich) inkl. Versand und Archivierung
Erstellung und Verwaltung EK/VK von Offerten, Kontrakten, Lieferscheinen und Preisinformationen
Pflege von Personenkonten sowie monatliche Anpassung der FE-Preiskarteien und Preismitteilungen
Telefonischer Kundenkontakt und Erstellung von Vernichtungszertifikaten
Stellvertretung an der Waage sowie weitere administrative Aufgaben gemäss Anweisung
Stellvertretung an den Ost-Standorten
Dein Profil
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
Berufserfahrung in einer administrativen Funktion, idealerweise in einem handels- oder industrienahen Umfeld
Sehr gute Kenntnisse in ERP-/Warenwirtschaftssystemen sowie sicherer Umgang mit MS Office
Erfahrung im Bereich Monatsabschlüsse, Datenqualität und administratives Controlling
Strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
Analytisches Denkvermögen sowie vernetztes Verständnis für betriebliche Zusammenhänge
Klare, adressatengerechte Kommunikation sowie dienstleistungsorientierte und belastbare Persönlichkeit
Was wir bieten
Mit deinem Job leistest Du einen aktiven Beitrag zum Umweltschutz und zur Schonung von Ressourcen
Viel Freiheit, Selbständigkeit und Verantwortung bei Ihren Aufgaben
Stabilität und ein sicherer Arbeitsplatz
Flache Hierarchien und unkomplizierte Entscheidungsprozesse
Familiäre Unternehmenskultur: Bei uns ist man nicht bloss eine Nummer
mind. 25 Tage Ferien / 30 Tage bereits ab dem 11. Dienstjahr oder ab 50. Altersjahr
Thommen Academy (interne Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten für unsere Mitarbeitenden)
Gute Sozialleistungen (überdurchschnittliche Lohnfortzahlung bei Unfall und Krankheit, Pensionskasse ohne Verlustrisiko)
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