Sie haben ein Flair für Finanzen, Zahlen und Prozesse? Sie schätzen eine Tätigkeit mit gesellschaftlicher Relevanz und arbeiten gerne im Schnittfeld von Verwaltung, Anbietern und Rechnungswesen?Bringen Sie Ihr Fachwissen in Buchhaltung, Einkauf oder Controlling ein und gestalten Sie Prozesse mit – wir freuen uns auf Ihr Know-how!Ihre AufgabenVerantwortung für die korrekte und termingerechte Abrechnung sowie Auszahlung arbeitsmarktlicher Massnahmen gemäss internen Vorgaben und SECO-RichtlinienSicherstellung der Budget-, Kosten- und Finanzkontrolle (Obligo) inklusive Ausgabenprognosen und BuchungsmanagementKoordination der Zusammenarbeit mit der externen WirtschaftsprüfungSteuerung von Aufbau- und Rückbauprozessen unter Beachtung des öffentlichen BeschaffungsrechtsErstellung von Beschaffungsgrundlagen wie Berechnungsvorlagen, Preisbeilagen und NachhaltigkeitskonzeptenMitwirkung im fachbereichsspezifischen Controlling, Erstellung von Monatsreportings und ad hoc StatistikenUrsachenanalyse und Ableitung von Optimierungsvorschlägen für operative und strategische EntscheidungenVermittlung und Durchsetzung administrativer Anforderungen und Weisungen gegenüber AnbietendenMitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten und Weiterentwicklung des internen Kontrollsystems des FachbereichsIhr ProfilKauffrau / Kaufmann EFZ oder gleichwertige AusbildungWeiterbildung in Finanz-/Rechnungswesen (z.B. Fachausweis), Controlling oder öffentlichem BeschaffungswesenMehrjährige Berufserfahrung im Finanz- oder Rechnungswesen, idealerweise mit Bezug zu Controlling, Wirtschaftsprüfung oder öffentlicher VerwaltungAusgeprägte Zahlenaffinität, hohe Sorgfalt und VerantwortungsbewusstseinSelbständige, strukturierte Arbeitsweise mit der Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen. Auch bei Routinearbeiten bleiben Sie konzentriert und effizientSehr gute Deutschkenntnisse, Französischkenntnisse von VorteilWir bieten IhnenEine sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlichem Impact im Bereich ArbeitsmarktintegrationVielseitige Aufgaben mit Eigenverantwortung und GestaltungsspielraumEin wertschätzendes und kollegiales Team in einer professionellen FachstelleFachspezifische Aus- und WeiterbildungsmöglichkeitenInteressante SozialleistungenLebensqualität durch JahresarbeitszeitKontaktNeugierig? Ihr Kontakt bei Fragen: Stefan Trachsel, Leiter Beschaffung und Abrechnung, Telefon +41 31 636 38 71, stefan.trachsel1@be.chArbeitsvermittlung / Logistik Arbeitsmarktliche MassnahmenDie regionale Arbeitsvermittlung sorgt für die rasche und dauerhafte Wiedereingliederung von Kundinnen und Kunden in den Arbeitsmarkt und für die Verhütung der Arbeitslosigkeit. Sie beschafft und bewirtschaftet Arbeitsmarktliche Massnahmen zur Unterstützung der Kundinnen und Kunden.
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