Verwaltungssekretär/in (Allrounder/in, Springer/in) 80-100%
Zur Verstärkung unseres Sekretariatsteams ist per sofort oder nach Vereinbarung eine Stelle als Verwaltungssekretär/-in zu besetzen. Die Kantonsschule Rychenberg Winterthur ist ein Langgymnasium mit alt- und neusprachlichen Profilen und dem Profil PPP, einem zweisprachigen Maturitätsgang Deutsch/Englisch und einer Fachmittelschule mit den Profilen Pädagogik und Kommunikation und Information. Mit rund 1250 Schülerinnen und Schülern sowie 170 Lehrpersonen zählt unsere Schule zu den grossen Schulen im Kanton Zürich.
Ihre Aufgaben
In dieser vielseitigen Position arbeiten Sie eng mit den Kolleginnen und Kollegen im Sekretariat sowie mit der Schulleitung zusammen. Sie sind eine freundliche und kompetente Ansprechperson für Schülerinnen und Schüler, Lehrpersonen und Eltern – sowohl am Telefon als auch im persönlichen Kontakt. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören die organisatorische und administrative Betreuung der Ihnen zugeteilten Klassenzüge, inklusive Pflege der Klassen- sowie Schülerinnen- und Schülerdaten. Sie organisieren Aufnahmeprüfungen, Abschlussfeiern und weitere schulische Anlässe in Zusammenarbeit mit der Sekretariats- und der Schulleitung und übernehmen Projekte und Aufgaben entsprechend Ihrer persönlichen Stärken und Interessen.
Ihr Profil
Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung mit und verfügen über mehrjährige Erfahrung im administrativen Bildungsbereich. Der Umgang mit gängiger IT-Anwendersoftware und Schulverwaltungsprogrammen liegt Ihnen. Ihre Deutschkenntnisse sind stilsicher in Wort und Schrift. Sie arbeiten selbständig, strukturiert und genau. Auch in hektischen Situationen bleiben Sie ruhig und behalten den Überblick. Ihr Denken und Handeln ist lösungsorientiert, dienstleistungsbewusst und von Eigeninitiative geprägt. Teamarbeit schätzen Sie ebenso wie den direkten Kontakt mit verschiedenen Anspruchsgruppen.
Die Anstellung erfolgt gemäss den Anstellungsbedingungen des Kantons Zürich. Weitere Informationen zu unserer Schule finden Sie auf unserer Homepage www.krw.ch. Für Auskünfte zur Stelle steht Ihnen unsere Adjunktin, Sabina Peter (sabina.peter@krw.ch oder Telefon 052 244 04 12).
Wenn Sie an dieser nicht alltäglichen Aufgabe im lebhaften Umfeld von Jugendlichen, engagierten Lehrpersonen und Verwaltungspersonal interessiert sind, freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung.
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