Einleitung
Siearbeiten gerne strukturiert, behalten auch bei komplexen Aufgaben den Überblickund schätzen ein internationales Umfeld. In dieser vielseitigen Positionübernehmen Sie administrative Aufgaben rund um Immobiliengesellschaften undunterstützen verschiedene interne und externe Ansprechpartner. Freuen Sie sichauf eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit spannenden Schnittstellen und einemprofessionellen Arbeitsumfeld.
Aufgaben
* Administrative Betreuung vonImmobiliengesellschaften
* Prüfung und Verwaltung vonMietverträgen, Lizenzen, Urkunden sowie weiteren rechtlichen Dokumenten
* Überwachung und Nachverfolgung vonFristen, Vertragslaufzeiten und wichtigen Terminen
* Koordination mitImmobilienverwaltern, Banken, Anwälten sowie weiteren externen Dienstleistern
* Unterstützung im Rechnungswesen(Rechnungen, Kreditoren, Bankunterlagen, Reports)
* Vorbereitung von Dokumentationensowie Pflege und Verwaltung der Immobilienakten
* Administrative Unterstützung derTrust-Abteilung sowie Bearbeitung von Anfragen
Profil
* Muttersprache oderverhandlungssicher Englisch sowie fliessende Deutschkenntnisse
* Berufserfahrung in eineminternationalen kaufmännischen Umfeld
* Erfahrung im BereichImmobilienverwaltung sowie in der Finanzbuchhaltung
* Gute administrative undorganisatorische Fähigkeiten
* Strukturierte, effiziente undsorgfältige Arbeitsweise
* Selbstständige, proaktive undverantwortungsbewusste Persönlichkeit
* Service- und lösungsorientierteDenkweise
* Professionelles Auftreten sowieausgeprägte Teamfähigkeit und Flexibilität
* Erste Erfahrung im Umgang mitMietverträgen und immobilienbezogenen Dokumenten von Vorteil
Vorteile
* Abwechslungsreiche Tätigkeit ineinem internationalen Umfeld
* Zusammenarbeit mit verschiedenenFachspezialisten und externen Partnern
* Moderne Arbeitsbedingungen und einprofessionelles Arbeitsumfeld
Kontaktinformationen
Haben SieFreude an einer vielseitigen administrativen Rolle im Immobilienumfeld undmöchten Ihre organisatorischen Stärken in einem internationalen Umfeldeinbringen?
Dann freue ich mich auf Ihre Bewerbung.
Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -032026-999755) hast, kontaktiere bitte Stephanie Spichtig unter +41 58 233 32 86.
Achtung: Es werden nur Bewerbungen mit gültiger Aufenthaltsbewilligung und Wohnsitz in der Schweiz berücksichtigt.
Über uns
Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen.
Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten.
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