Adecco sucht sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte, detailgenaue und serviceorientierte Persönlichkeit, die unsere Exportabwicklung professionell steuert. Dich erwartet ein kollegiales Umfeld, kurze Entscheidungswege und viel Eigenverantwortung.
Aufgaben
End-to-End-Exportabwicklung von Kundenaufträgen (Order-to-Cash): vom Angebot bis zur Fakturierung
Erstellung und Prüfung von Export- und Zolldokumenten (z. B. Handelsrechnung, Packliste, Ursprungsnachweis/EUR.1, Ausfuhranmeldung, Versand- und Lieferpapiere)
Auswahl, Steuerung und Monitoring von Spediteuren/Carriern (Straße, Luft, See) inkl. Termin- und Kostenkontrolle
Anwendung der Incoterms® 2020, Versand- und Lieferkonditionen sowie Tarifierung und Präferenzprüfung
Exportkontrolle & Sanktionslistenprüfung in Zusammenarbeit mit Compliance
Zollabwicklung CH/EU und Drittländer, korrekte Ursprungserklärungen und Bewirtschaftung von Bewilligungen
Proaktive Kommunikation mit Kunden, Vertrieb, Einkauf, Produktion und externen Partnern
Pflege von Stammdaten und Aufträgen im ERP (z. B. SAP), KPI-Tracking und kontinuierliche Prozessverbesserung
Bearbeitung von Reklamationen und Transport-Schadenfällen (Rückverfolgung, Gutschriften, Versicherungen)
Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Weiterbildung als Exportfachfrau/Exportfachmann mit eidg. Fachausweis (oder in Ausbildung) bzw. vergleichbar
2–4 Jahre Erfahrung in Export, Außenhandel oder Speditions-/Zollumfeld (Industrie oder Handel)
Sehr gute Kenntnisse in Export-, Zoll- und Präferenzrecht sowie Incoterms® 2020
Versiert im Umgang mit ERP/CRM (z. B. SAP, MS Office) und sicheren Prozessabläufen
Deutsch sehr gut in Wort und Schrift; Englisch gut, Französisch/Italienisch von Vorteil
Sorgfältige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise, hohe Serviceorientierung und Teamgeist
Vorteile
Individuelle Weiterbildung und Entwicklungsperspektiven (z. B. Fachausweis, fachspezifische Kurse)
Starkes Team, wertschätzende Kultur
Attraktive Anstellungsbedingungen und sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen
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