Verwaltungssekretär/in (Allrounder/in)
Bezirksgericht Pfäffikon
Für unsere kaufmännische Kanzlei suchen wir per 1. Mai 2026 oder nach Vereinbarung eine/n
Verwaltungssekretär/in (Allrounder/in) (80-100%)
Ihr Aufgabenbereich
Betreuung des Emfangsschalters und der Telefonzentrale, Postverarbeitung
Erfassen neuer Geschäfte
digitale und physische Aktenpflege und Aktenführung
Terminmanagement (Festlegen von Verhandlungsterminen, teils nach Absprache)
Vorladungswesen
Ausfertigung und Versand von Entscheiden inkl. Rechtskraftkontrolle
Archivierungsarbeiten
allgemeine Sekretariatsarbeiten
Ihr Profil
kaufmännische Grundausbildung, im Idealfall mit Verwaltungs- oder Gerichtserfahrung
digitale Gewandtheit
selbständige, sehr exakte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
Ordnungssinn und ein hohes Mass an Dienstleistungs- und Verantwortungsbewusstsein
verschwiegen, diskret, flexibel, kollegial und loyal
Interesse an juristischen Fragestellungen und an der Rechtspflege
Unser Angebot
abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit in einem kleinen Team
Anstellungsbedingungen gemäss Personalgesetz des Kantons Zürich
attraktiver Arbeitsplatz in Gehdistanz zum Bahnhof
breites Aus- und Weiterbildungsangebot jidb70ec72ja jit0311ja jiy26ja