Seit 160 Jahren ist Le Coultre als Referenzakteur im Lagerwesen, in der Verpackung und im Transport von Kunstwerken in den Freihäfen von Genf und in Sécheron etabliert. Wir unterstützen die größten Sammler, Galerien und Museen in ihrer Mission. Büroleiter - Assistent (m/w)Ihr Auftrag: Das Gesicht unserer Zentrale werden. Als erster Ansprechpartner unseres Unternehmens spielen Sie eine Schlüsselrolle im Markenimage von Le Coultre. Unter der Verantwortung der Geschäftsleitung gewährleisten Sie einen exzellenten Empfang und Unterstützung. Aufgaben: - Botschafter/Botschafterin des Empfangs: Personalisierte Empfang von Besuchern und Verwaltung der Telefonzentrale.- Unterstützung: Unterstützung der Teams bei Verwaltung und Lagerhaltung (Verfassen, Formatieren von Texten und E-Mails, Ablage und Archivierung). - Büromanagement: Verwaltung der Betriebskosten, Bestellungen von Büromaterial und des Arbeitsumfelds. - Kunden & Finanzen: Nachverfolgung und Mahnung von Kunden (Forderungsmanagement), Bearbeitung von Dokumenten in unserem internen System. - Finanz- & Logistikmanagement: Eingabe von Rechnungen in SAP, Verwaltung von Akten in unserem internen ERP und Führung von Dateien. - Reisen: Logistik für Reisen und Hotels für unsere Teams. Profil & Erfahrung: Sie haben ein Diplom (z.B. CFC oder höher) und können mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position vorweisen. Sprachen: Fließendes Englisch, weitere Sprachen wären von Vorteil. Technische Fähigkeiten: Beherrschung der Office-Tools und idealerweise der Software. Fähigkeiten: Sie verfügen über eine ausgezeichnete schriftliche Ausdrucksweise und Ihr Auftreten ist tadellos. Sie zeigen große Sorgfalt, haben ein Gespür für Prioritäten und die Fähigkeit, in einem anspruchsvollen Umfeld zu arbeiten. jid9acc290ade jit0207ade jpiy26ade