Mitarbeiterin / mitarbeiter sekretariat rechtsdienst

Mitarbeiterin / Mitarbeiter Sekretariat Rechtsdienst

Closing date:

Windisch, Aargau, Switzerland

Job description

Über den Bereich

Seit 2004 sind die Psychiatrischen Dienste Aargau (PDAG) eine Aktiengesellschaft im Eigentum des Kantons Aargau, deren strategische Führung dem Verwaltungsrat und deren operative Führung der Geschäftsleitung des Unternehmens obliegt. Die Mitarbeitenden des Stabsbereichs sind dem CEO als Vorsitzenden der Geschäftsleitung unterstellt. Sie erbringen Dienstleistungen in den Bereichen Assistenz, Kommunikation und Rechtsdienst. Damit leistet der Stabsbereich eine wirkungsvolle Führungsunterstützung und trägt zur kontinuierlichen Weiterentwicklung der PDAG als fortschrittliche Zentrumsversorger in der Psychiatrie bei.

Aufgaben

• Sie kontrollieren die Einhaltung gesetzlicher und interner Fristen (Führen von Fristenkontrollen)
• Sie koordinieren die Termine für Anhörungen vor den Familiengerichten (KESB) und reservieren die Sitzungsräume
• Sie erstellen und führen juristische Dossiers, insbesondere für Patientinnen und Patienten mit fürsorgerischer Unterbringung oder erwachsenenschutzrechtlichen Massnahmen
• Sie versenden Anträge und Verfügungen an Familiengerichte und führen Korrespondenz mit Angehörigen, Vertrauenspersonen, Beiständen und Behörden
• Sie unterstützen die Juristen bei der Erstellung von Rechtsschriften und Verträgen
• Sie unterstützen die Juristen bei Abklärungen und erarbeiten statistische Daten
• Sie übernehmen die Triage der eingehenden Post
• Sie helfen gerne beim Organisieren von Schulungen sowie beim Erstellen von Schulungsunterlagen
• Sie helfen bei der Verwaltung der juristischen Bibliothek
• Sie unterstützen bei der Anonymisierung von Dokumenten
• Sie unterstützen die Juristen bei Anfragen betreffend den Datenschutz
• Sie übernehmen an einzelnen Arbeitstagen den Telefondienst
• Sie übernehmen die Ferienvertretung von anderen Mitarbeitenden des Sekretariates Rechtsdienst
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Berufsmatur erwünscht)
• Mehrjährige Berufserfahrung im juristischen Umfeld sowie mit Vorteil auch im Gesundheitswesen
• Interesse an rechtlichen Fragestellungen, insbesondere auch an Fragestellungen zum Kindes- und Erwachsenenschutzrecht
• Selbstständiges, exaktes Arbeiten, rasche Auffassungsgabe, vernetztes Denken und organisatorisches Geschick
• Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse (Word, Excel, Outlook, Powerpoint) und stilsicheres Deutsch
• Hohe soziale Kompetenzen, Teamfähigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit, Diskretion