Manpower
Mandatés par notre client, Fondation nationale ?uvrant dans le domaine de la recherche et de l’innovation, nous recherchons un‑e assistant‑e expérimenté‑e à 50 %dans le cadre d'un contrat fixe.
Vos missions :
En soutien direct à deux membres de la direction, vous assurez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et organisationnel de la structure :
* Gestion des agendas et coordination des priorités
* Gestion de la correspondance courante
* Soutien à l'organisation et au suivi d'appels à projets
* Organisation des séances du Conseil et prise de PV
* Suivi des dossiers en cours et coordination des revues
* Mise en place de tableaux de bord et suivi de données
* Gestion des échéanciers liés aux projets soutenus
* Préparation et contrôle administratif des rapports financiers
* Soutien ponctuel à l'organisation d'événements internes
Votre profil :
* Titulaire d'un CFC d'employé(e) de commerce ; brevet fédéral, un atout
* Minimum 10 ans d'expérience dans une fonction administrative, idéalement auprès d'une direction
* Une expérience dans un environnement lié à la recherche, à l'innovation ou à des projets scientifiques
* Excellente maîtrise de l'anglais (minimum C1), à l'écrit comme à l'oral
* Très bonne maîtrise du français, avec une excellente orthographe
* Parfaite maîtrise de la suite MS Office
* Personnalité rigoureuse, discrète, adaptable et organisée
* À l'aise dans un rôle polyvalent nécessitant autonomie et sens des priorités
Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier.
#J-18808-Ljbffr