Für ein etabliertes und regional stark verankertes Unternehmen suchen wir eine verantwortungsbewusste und strukturierte Persönlichkeit im Bereich Finanzbuchhaltung. Die Rolle vereint klassische Buchhaltungsaufgaben mit administrativer Verantwortung und bietet ein breites, abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld.
Ihre Aufgaben
Als Finanzbuchhalter/in übernehmen Sie eine zentrale Funktion im administrativen und finanziellen Tagesgeschäft. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:
Buchhaltung & Abschlüsse Führung des Hauptbuchs
Betreuung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
Korrekte Verbuchung aller laufenden Geschäftsvorfälle
Überwachung und Bereinigung offener Posten
Mitarbeit bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
Vorbereitung relevanter Unterlagen in Zusammenarbeit mit dem externen Treuhandbüro
Sicherstellung einer ordnungsgemäßen und nachvollziehbaren Buchführung Mahnwesen & Forderungsmanagement Erstellung und Versand von Zahlungserinnerungen und Mahnungen
Nachverfolgung offener Forderungen
Unterstützung eines sauberen Debitorenmanagements
Sicherstellung der Revisionsbereitschaft
Strukturierte Ablage sämtlicher buchhalterischer Unterlagen
Unterstützung bei internen und externen Prüfungen
Abwicklung administrativer Prozesse bei Ein- und Austritten
Pflege von Personalstammdaten und Vertragsunterlagen
Verwaltung von Ferien, Absenzen und Versicherungen
Unterstützung in allgemeinen HR‑nahen Administrationsthemen Fakturierung & Administration Unterstützung bei der Fahrzeug‑Fakturierung in Stellvertretung
Kontrolle von Abrechnungen und Rechnungsstellung
Pflege zugehöriger Unterlagen und Dokumentationen
Allgemeine Korrespondenz und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung
Terminorganisation und Dokumentenmanagement Kommunikation & interne Unterstützung Übernahme des Telefondienstes
Erste Ansprechperson für interne und externe Kontakte
Professioneller Austausch mit Kundinnen und Kunden, Partnern und Lieferanten Unterstützung im Marketing Mitarbeit bei Marketingaktivitäten
Unterstützung bei Zielgruppensegmentierungen und Mailings
Mithilfe bei Einladungen und Kampagnenorganisation Diese Anforderungen sind für die Rolle wesentlich: Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder technische Grundausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen Mindestens 5 Jahre relevante Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion Sehr gute Deutschkenntnisse Gute Anwenderkenntnisse in MS Office Erfahrung in der Finanzbuchhaltung, insbesondere Hauptbuch, Debitoren und Kreditoren Selbständige, exakte und zuverlässige Arbeitsweise
Hohes Verantwortungsbewusstsein und strukturierte Vorgehensweise
Mündliche Kenntnisse in Englisch und Französisch Erfahrung mit Incadea DMS, Navision oder einem vergleichbaren ERP-System Erfahrung in einer breit aufgestellten administrativen Rolle mit Berührungspunkten zu HR, Fakturierung oder Marketing
Erfahrung in einem KMU‑Umfeld oder in einem Unternehmen mit vielseitigem Aufgabenbereich Das bietet die Rolle Breites und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
Verantwortungsvolle Position mit viel Selbständigkeit
Kollegiales und motiviertes Team
Flexible Arbeitsgestaltung
Weiterbildungsmöglichkeiten
Attraktive Mitarbeitervergünstigungen
Moderne Anstellungsbedingungen
5 Wochen Ferien Kurzprofil der Rolle
Die Position eignet sich für eine Persönlichkeit, die nicht nur in der Buchhaltung sattelfest ist, sondern auch Freude an einem vielseitigen administrativen Alltag mitbringt. Gesucht wird keine rein operative Sachbearbeitung, sondern eine Person, die Verantwortung übernimmt, sauber arbeitet und sich in einem dynamischen Tagesgeschäft sicher bewegt. #J-18808-Ljbffr