Deine Aufgaben
* Du unterstützt den Departementsleiter (Chefarzt Onkologie) in administrativen und organisatorischen Aufgaben (Agendamanagement, Protokollführung, Reisemanagement, Budgetcontrolling, Organisation von Events etc.).
* Auch unterstützt du ihn bei administrativen HR-Themen (Schnittstelle zu HRM und Betrieb) im ärztlichen Bereich, im Departementsmanagement und bei der Koordination von universitären Aufgaben.
* Die Führung des administrativen Teams des Departments (3 Personen) obliegt dir. Du bist auch die Stellvertretung der Team-Kolleginnen innerhalb des Admin-Pools.
* Jahres- und andere Berichte erstellst du in Zusammenarbeit mit dem Departementsleiter und unterstützt bei der Administration von Anträgen.
* Du stimmst dich mit dem Assistenzpool und der Leitung der Administration der Klinikdirektion Medizin ab und arbeitest interdisziplinär.
* Du bist die zentrale Verbindung zwischen der Departementsleitung und den Mitarbeitenden im Departement.
Dein Profil
* Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung oder eine medizinische Grundausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung.
* Deine Weiterbildung als Direktionsassistent/in (mit eidg. FA) oder eine vergleichbare höhere Weiterbildung sowie Erfahrung in einer ähnlichen Funktion sind von Vorteil.
* Führungserfahrung ist von Vorteil.
* Du bringst eine proaktive, ganzheitlich denkende Persönlichkeit mit betriebswirtschaftlichem, vernetztem Denken und ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit mit.
* Dank deiner Koordinationsfähigkeit, deines Organisationsgeschicks und deiner Durchsetzungsfähigkeit bist du bereit, diese Funktion zu übernehmen.
* Zudem verfügst du über eine ausgeprägte Affinität zur Digitalisierung.
* Stilsichere Deutschkenntnisse und sehr gute schriftliche Englischkenntnisse sind ein Muss.
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