Du willst nicht nur Belege buchen, sondern verstehen, wie ein E-Commerce-Unternehmen wirklich funktioniert?
Du sorgst dafür, dass unsere Buchhaltung sauber, aktuell und jederzeit aussagekräftig ist – und schaffst damit die Grundlage für fundierte Entscheidungen.
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Wir bei Gripmode machen Premium Torwarthandschuhe & Zubehör für ambitionierte Torhüter und vermarkten diese über unseren eigenen Onlineshop, Amazon und einen eigenen Retail Store hier in Zürich.
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Aufgaben
Operative Buchhaltung in Bexio
System Bexio aufsetzen und organisieren
Vorbereitung der vollständigen und sauberen Buchhaltungsunterlagen in Bexio
Erfassen von Eingangsrechnungen (Kreditoren)
Ausstellen von Ausgangsrechnungen (Debitoren)
Vorbereitung und Ausführung von Zahlungen - Zahlungsmanagement
Pflege offener Posten und Mahnwesen
Sicherstellen, dass alle Belege korrekt erfasst, zugeordnet und gebucht sind
Zusammenarbeit mit Treuhänder
Monatliche Abstimmung und Übergabe der Daten an den Treuhänder
Klärung von Rückfragen (z. B. bei Unklarheiten oder fehlenden Belegen)
Unterstützung bei Abschlussarbeiten (Monat / Jahr)
Umsetzung von Vorgaben und Optimierungen aus dem Treuhand
Administrative Aufgaben
Allgemeine Backoffice- und Administrationsarbeiten
Ordnung und Struktur in Finanz- und Vertragsunterlagen
Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung
Qualifikation
Erfahrung mit Bexio
Sicherer Umgang mit Rechnungen und Zahlungsabläufen
Erfahrung im KMU-Umfeld von Vorteil
Sehr genau, zuverlässig und strukturiert
Diskret und verantwortungsbewusst
Selbstständig und organisiert
Freude an klaren Abläufen und Ordnung