Möchtest du mit uns aktiv die Zukunft gestalten? Und gemeinsam innovative Lösungen entwickeln sowie unser Geschäft weiter professionalisieren? Wenn ja - dann bist du bei uns richtig! Wir bieten ein Arbeitsumfeld, in dem Mitdenken und Mitdesignen gefragt ist, Teamwork einen hohen Stellenwert hat und Flexibilität gefördert wird. Unterstütze uns auf dem Weg in eine erfolgreiche Zukunft - engagiert, mutig und offen für Neues. Wir freuen uns auf dich und dein Mitwirken und sind überzeugt: «Gemeinsam machen wir den Unterschied.» Wir vom Corporate Real Estate Management (CREM) kümmern uns um die selbstgenutzten Liegenschaften der AXA in der Schweiz und stellen sicher, dass die Mitarbeiter:innen der AXA in der Schweiz einen funktionellen und inspirierenden Arbeitsplatz zur Verfügung haben. Dazu gehören alle Aspekte von den Gebäuden, über die Technik und Hauswartung bis zur Möblierung und den Umzügen.
Dein Beitrag
* Verwaltung von Bestellungen und deren Rechnungsabwicklung
* Projektoffice für die Projekte (Terminplanung und Überwachung, administrative Aufgaben, Folienerstellung etc.)
* Projektcontrolling für grössere als auch kleinere Projekte, Entwicklung und Überwachung von Service Level Agreements (SLA)
* Mitwirkung bei der Implementierung des Computer-Aided Facility Management Systems (CAFM - Datenbank für Facility Management Daten)
* Datenanalyse, Aufbereitung und Erstellung von Berichten (Reporting)
* Organisation und Koordination von Meetings sowie Erstellung von Präsentations- und Sitzungsbeiträge
* Mitgestaltung bei der Optimierung unserer Datenablage
* Selbständige Leitung (kleinerer) Projekte und Aufgabenbereiche
Deine Fähigkeiten und Talente
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Grundsätzliche Freude an Zahlen und deren Aufbereitung
* Erste Erfahrung im Projektadministration und in der Projektkoordination
* Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel
* Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine genaue, strukturierte Arbeitsweise
* Erfahrung im Umgang mit CAFM-Systemen von Vorteil
* Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
* Freude an eigenverantwortlichen Aufgaben
Über AXA
Jede Erfolgsgeschichte beginnt mit dem Glauben an sich selbst.
Als AXA sehen wir uns als Partnerin, die an deiner Seite steht und an dich glaubt. Deshalb fordern und fördern wir dich und zeigen dir proaktiv Möglichkeiten für deine Zukunft auf. Wir ermutigen dich und bieten dir Freiräume, damit du die Dinge, die dir wichtig sind, miteinander verbinden kannst. Gemeinsam mit deinem Engagement und deinem individuellen Beitrag wird daraus eine zukunftsweisende Partnerschaft. Für dich, für uns und für unsere Kundinnen und Kunden. Und das nicht nur für den Moment. Sondern auf lange Sicht. Schreibe jetzt mit uns deine eigene Erfolgsgeschichte. Know You Can.
Im Bereich Customer Operations gestalten wir die individuellen Erlebnisse unserer Kundinnen und Kunden im Schaden- und Leistungsfall. Sie stehen bei uns im Mittelpunkt und gemeinsam mit ihnen finden wir die passende Lösung. So gewährleisten wir mit unserer Customer-first-Mentalität höchste Kundenzufriedenheit.
Bewirb dich jetzt!
Bei Fragen rund um diese Stelle ist Elena Kohler, People Attraction & Relationship Management, gerne für dich da, per E-Mail elena.kohler@axa.ch
Motivationsschreiben? Darauf verzichten wir. Wir freuen uns stattdessen über deine Antworten auf unsere kurzen Fragen zur Stelle im Online-Bewerbungs-Tool. Aus Datenschutzgründen werden nur Bewerbungen berücksichtigt, welche über den Online-Bewerbungslink eingereicht werden.