Ce à quoi vous pouvez contribuer
* gérer l'agenda de la vice-directrice et coordonner ses rendez‑vous
* organiser des réunions et des événements ; préparer de la documentation et les dossiers des réunions
* éditer de la correspondance, des communiqués et des procès‑verbaux
* servir de personne de contact pour les partenaires internes et externes
* garantir la coordination des dossiers et le suivi des délais
Ce qui vous rend unique
* formation commerciale avec plusieurs années d'expérience, de préférence en tant qu'assistant/-e de direction
* très bonnes connaissances des outils MS Office et des banques de données
* sens de l'organisation, vivacité d'esprit et capacité à travailler de manière autonome, prévoyante et efficiente
* capacité à absorber une grande charge de travail sans perdre de vue les objectifs et la qualité requise
* très bonnes connaissances actives de deux langues officielles et, si possible, connaissances passives de la troisième
Ce que nous offrons
* Travailler pour la Suisse Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien‑être de la population.
* La diversité au quotidien Nous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents.
* Santé au travail Nous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.
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