Als Teil der Entyre Group gehört Pflegewegweiser zu den am schnellsten wachsenden Health Tech Scale Ups auf dem Schweizer Markt. Wir sind in Zürich, Berlin und Boston und beschäftigen über 500 Mitarbeitende und definieren wir die ambulante Pflege neu: tech-enabled, schnell, wirksam und nah an den Menschen. Wir verbinden qualitativ hochwertige Pflege mit operativer Exzellenz, klaren Prozessen und einer modernen, technologiegestützten Organisation.
Wir sind überzeugt: Jeder Mensch verdient auch bei Pflegebedarf ein selbstbestimmtes, würdiges Leben zu Hause zu führen. Pflegende Angehörige leisten dabei Enormes und brauchen dabei professionelle Unterstützung, verlässliche Strukturen und echte Wertschätzung.
Als HR Sachbearbeiter:in (Payroll & Administration) spielst du eine wichtige Rolle in der Payroll sowie im gesamten Employee Lifecycle unserer pflegenden Angehörigen. Dich erwartet eine abwechslungsreiche Aufgabe, bei der du deine Genauigkeit und dein Organisationstalent einbringen kannst – und gleichzeitig täglich erlebst, wie wertvoll deine Arbeit für Menschen in besonderen Lebenssituationen ist.
Tätigkeitsbereich: Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterstammdaten im Abacus-System
Unterstützung bei der monatlichen Lohnverarbeitung
Bearbeitung und Pflege der HR-Administration entlang des gesamten Employee Lifecycles unserer pflegenden Angehörigen – von Eintritt bis Austritt
Ansprechperson für pflegende Angehörige in personalrelevanten und sozialversicherungsrechtlichen Belangen
Korrespondenz und Zusammenarbeit mit Versicherungen, Ämtern und Behörden
Mitbetreuung der firmeninternen Fahrzeugflotte
Anforderungsprofil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung als HR-Assistant, Personalassistent:in oder HR-Sachbearbeiter:in
1–2 Jahre Berufserfahrung
Sehr gute Anwenderkenntnisse der MS Office-Palette
Teamorientierte, flexible und pragmatische Persönlichkeit mit "Hands-on"-Mindset
Was dich erwartet: Junges, ambitioniertes Team mit klarer Mission, viel Drive – und einer grossen Portion Startup-Energie
Ein vielfältiges HR-Aufgabenfeld, in dem du Verantwortung übernehmen und deine eigenen Ideen einbringen kannst
Spannender Einblick in die Wachstumsdynamik eines erfolgreichen Start-ups – direkt am Puls der Veränderung
Eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur, die Vertrauen schenkt und Eigenverantwortung grossschreibt
Wie wir arbeiten „Unglaublich gut“ für Familien – Jetzt liefern: Wir erkennen die Bedürfnisse der Familien und lösen sie schnell und exzellent.
Geschwindigkeit zählt – kompromissloser Fokus: Ablenkungen werden eliminiert, wir setzen die wichtigsten Ziele zügig um.
Höchstleistungen erwarten: Von uns selbst und unserem Team verlangen wir Spitzenperformance und ständige Weiterentwicklung.
Prozesse beschleunigen: Hinterfrage, vereinfache, streiche Überflüssiges – alles, was uns bremst, wird entfernt.
Wie Eigentümer handeln – mutig und schnell: Initiative zeigen, Entscheidungen treffen, rasch handeln und Ergebnisse für Familien schaffen.
Fazit: Wir bauen etwas Bedeutendes auf – und das mit hoher Geschwindigkeit. Das erfordert Klarheit, Energie und Umsetzungsstärke. Wenn dich diese Zeilen motivieren und du Lust hast, etwas Grosses mitzugestalten: Willkommen bei Pflegewegweiser.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
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