Ihr Verantwortungsbereich:
In dieser Drehscheibenfunktion kombinieren Sie klassisches Personalwesen mit anspruchsvoller Assistenzarbeit:
- Direkte Unterstützung der Geschäftsleitung: Proaktive administrative Entlastung der GL sowie Mitarbeit bei strategischen und operativen Sonderprojekten.
- HR-Administration: Verantwortung für den gesamten Employee Lifecycle (Eintritt bis Austritt), Erstellung von Verträgen, Zeugnissen und Vereinbarungen sowie Führung der Personaldossiers.
- Schnittstellenfunktion: Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende, Kader und externe Partner bei administrativen Fragestellungen.
- Payroll & Zeitwirtschaft: Sicherstellung der korrekten Stunden- und Leistungserfassung sowie Vorbereitung der Lohnläufe in Zusammenarbeit mit dem externen Lohnbüro der Gruppe.
- Recruiting & Support: Koordination im Rekrutierungsprozess und Unterstützung der HR-Leitung im Tagesgeschäft.
- Prozessoptimierung: Aktive Mitarbeit bei der Weiterentwicklung interner HR-Strukturen und Abläufe.
Ihr Profil:
- Hintergrund: Kaufmännische Grundbildung sowie eine erfolgreich abgeschlossene Weiterbildung als HR-Assistent/-in.
- Erfahrung: Mindestens 2 Jahre Berufspraxis in einer vergleichbaren Doppelfunktion (HR oder Assistenz).
- Arbeitsweise: Sie arbeiten exakt, sind belastbar und zeichnen sich durch eine hohe Diskretion sowie ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten aus.
- IT-Skills: Versierter Umgang mit MS Office; Kenntnisse in Abacus sind ein wesentlicher Vorteil.
- Sprachen: Stilsicheres Deutsch (Wort und Schrift)
Unser Angebot:
- Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung und Einblick in die Unternehmensführung.
- Moderner Arbeitsplatz in Dielsdorf (Bahnhofsnähe) mit Parkmöglichkeiten.
- Flexible Arbeitsmodelle inklusive Homeoffice-Option.
- Attraktive Benefits innerhalb der Knecht-Gruppe ( Eurobus, Knecht Reisen).
- Ein dynamisches Umfeld in einem hellen, grosszügigen Büro.
Für diese Stelle werden nur Direktbewerbungen berücksichtigt.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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