Deine Hauptaufgaben
Du unterstützt den Senior Operations Manager / Key Account Manager aktiv in der operativen und personellen Führung des Tour-Operating-Teams mit sechs Mitarbeitenden (Führungserfahrung von Vorteil).
Du bist mitverantwortlich für die Betreuung amerikanischer Tour-Operators über den gesamten Buchungsprozess hinweg.
Du stellst die Abdeckung des operativen Tour-Operating-Geschäfts von A bis Z sicher.
Du bearbeitest Anfragen (Telefon und E-Mail) – von der Bestätigung bis zur Rechnungstellung.
Du pflegst Kundendaten im System.
Du erstellst Fahraufträge und Einsatzlisten und sendest diese an die Driving Hosts (Fahrer).
Du unterstützt bei der Disposition und der operativen Tagesplanung.
Du arbeitest eng mit Tour Managers, Leistungsträgern und Partnerunternehmen zusammen.
Du koordinierst Guides sowie Airport Assistance am Flughafen Zürich.
Du übernimmst diverse administrative Aufgaben und die Korrespondenz mit den Driving Hosts.
Dein Profil
Alter: idealerweise zwischen 25 bis 40 Jahre jung.
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie nachweisbare Berufserfahrung, idealerweise im Tourismusbereich.
Deutsche Muttersprache und sehr gute Englischkenntnisse (Wort / Schrift - zwingend!)
Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Selbständigkeit, Flexibilität und hohe Dienstbereitschaft zählen zu deiner Persönlichkeit.
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, Teams).
Gute Geografiekenntnisse der Schweiz und Freude am touristischen Umfeld.
Gepflegtes, freundliches Auftreten und hohe Dienstleistungsorientierung.
Wir bieten
Einen modernen Arbeitsplatz in einem dynamischen motivierten Team.
Eine abwechslungsreiche, anspruchsvolle und selbstständige Tätigkeit.
Enge Zusammenarbeit mit erfahrenen Driving Hosts
Fortschrittliche Anstellungsbedingungen mit attraktiven Benefits (u. a. Freikarten von touristischen Partnerunternehmen (Bergbahnen, Museen, etc.), vergünstigtes Reisen, kostenlose Parkmöglichkeit, etc.).
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