Beschreibung
Wir suchen eine hochmotivierte und effiziente Person, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsleitung spezialisieren möchte.
Ihr Hauptaufgaben:
* Assistent/in der Geschäftsleitung: Sie unterstützen direkt den CEO in administrativen und organisatorischen Belangen. In dieser Funktion sind Sie die zentrale Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung, dem Team und externen Partnern.
* Strategische Projekte: Sie behalten alle Projekte im Überblick, koordinieren Termine und Sitzungen und führen Protokolle.
* Office Management: Sie führen ein junges Team und sind für die Administration von Personalangelegenheiten verantwortlich.
* Führen der Personaladministration: Sie fahren Mutationsprozesse durch, erstellen Zwischen- und Arbeitszeugnisse sowie Sozialversicherungs-Meldungen wie BVG, Familienzulagen, MSE, EO, Kranken- und Unfallversicherungen.
* Recruiting: Sie unterstützen bei der Vorselektion von eingehenden Bewerbungen, organisieren Vorstellungsgespräche und stellen die Korrespondenz mit den Bewerberinnen und Bewerbern sicher.
* Vergütungssysteme/Lohn: Sie organisieren gemeinsam mit unserer Stelle die monatlichen Lohnläufe und sind für Bonusabrechnungen verantwortlich.
* Vertragswesen: Sie verwalten Arbeitsverträge nach den Richtlinien der Gesellschaft und Vorgabe der Geschäftsleitung.
Ihre Qualifikationen:
* Sie bringen eine fundierte kaufmännische Ausbildung oder ein Betriebswirtschaftsstudium mit.
* Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch und Englisch und verfügen über gute mündliche und schriftliche Französischkenntnisse.
* Sie sind dienstleistungsorientiert und haben Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen.
* Sie pflegen eine exakte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein.
* Sie sind ein Organisationstalent und sind sich selbständiges und strukturiertes Arbeiten gewohnt.
* Bei Bedarf nehmen Sie Termine persönlich wahr.
* Kenntnisse im Gesundheitswesen sind von Vorteil.
Vorteile
* Eine äußerst vielseitige Stelle mit grossem Gestaltungsfreiraum
* Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und spannende Einblicke in alle Unternehmensbereiche
* Harmloses und dynamisches Team
* Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Geregelte Arbeitszeiten
Weitere Informationen
Frau Jasmin Slamanig freut sich auf Ihre schriftliche Bewerbung inklusive Foto und Lohnvorstellungen.