Was wirst Du bei uns tun:
- Administrative und organisatorische Unterstützung der CEO und des Verwaltungsrats inkl. Planung, Organisation und Protokollführung von Sitzungen und Terminen
- Unterstützung bei der internen Kommunikation der Geschäftsleitung gegenüber Mitarbeitenden und Auftraggebenden
- Vorbereitung von Präsentationen, Berichten, Entscheidungsgrundlagen sowie stilsichere Korrespondenz für interne und externe Anspruchsgruppen
- Koordination und Priorisierung von Terminen, Aufgaben und Pendenzen der CEO und GL inkl. strukturierter Nachverfolgung
- Organisation interner Meetings, Workshops und Veranstaltungen inkl. Vor- und Nachbearbeitung der Inhalte
- Mitarbeit bei Projekten der Geschäftsleitung sowie Übernahme von Koordinationsaufgaben nach Bedarf
Was wir von Dir erwarten:
- Du bringst mehrjährige Erfahrungen in einer vergleichbaren Assistenz- und Koordinationsfunktion mit
- Du bist gerne in einer Drehscheiben-Funktion tätig und kannst Aufgaben mit deiner strukturierten Arbeitsweise effizient und selbstständig erledigen
- Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten sowie eine hohe Dienstleistungs- und Lösungsorientierung zeichnen Dich aus
- Du überzeugst durch ein professionelles Auftreten, Diskretion und stilsichere Kommunikation auf allen Ebenen
- In hektischen Situationen bist du fähig, umsetzungsstark mehrere Dinge parallel zuverlässig mit einer positiven Einstellung zu überwachen und zu erledigen
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in Microsoft 365 sowie Offenheit und Sicherheit im Umgang mit digitalen Tools und KI-Anwendungen
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann lies bitte noch die letzten Zeilen:
Wir sind ein national tätiges Unternehmen mit flacher Hierarchie und investieren kontinuierlich in die Entwicklung der individuellen Fähigkeiten unserer Mitarbeitenden. Wenn Du etwas bewegen und einer sinnstiftenden Arbeit nachgehen willst, wirst Du bei uns glücklich werden. Wir freuen uns aufDeine Bewerbung mit Angabe Deiner Lohnvorstellung bis 15. März 2026 auf: .
Eingaben von Stellenvermittlungen sind nicht erwünscht.
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