Über den Job Praktikanten, Studierende, Auszubildende Praktikant vor HEG/HES für den Dienst der Inneren Medizin Dieses Praktikum richtet sich an Studierende, die ein Jahr Berufspraxis nachweisen müssen, um eine HES (HEG, HES-SO Tourismussektor, ESP) oder eine andere höhere Fachschule zu besuchen. Als Praktikant tragen Sie zum reibungslosen Ablauf der Verwaltungsabteilung des Dienstes für Innere Medizin bei. In diesem dynamischen Bereich umfassen Ihre Aufgaben die Vorbereitung von Dokumenten und Schreiben sowie die Nachverfolgung und Bearbeitung verschiedener Daten. So erhalten Sie einen umfassenden Einblick in die Prozesse und Verwaltungspraktiken einer öffentlichen Institution. Kontext Das Universitätsspital Waadt (CHUV) ist eines der fünf Schweizer Universitätsspitäler und gehört laut Newsweek-Ranking 2025 zu den besten Krankenhäusern weltweit. Dank der Zusammenarbeit mit der Fakultät für Biologie und Medizin der Universität Lausanne und der EPFL spielt es eine führende Rolle in den Bereichen Pflege, Forschung und Ausbildung. Es stellt das Wohlbefinden der Patientinnen und Patienten in den Mittelpunkt und setzt das aktuellste Wissen und die modernsten Techniken zum Nutzen der Patienten und ihrer Angehörigen ein, mit dem ständigen Ziel, die Fachkräfte von morgen auszubilden. Aufgaben Sie verfassen und verfolgen Akten, Berichte, Protokolle und Korrespondenz Sie kontrollieren, ordnen, archivieren und aktualisieren die verschiedenen Dokumente des Dienstes Sie empfangen und informieren Kunden, Patienten, Nutzer oder Partner persönlich sowie telefonisch Sie organisieren und koordinieren Termine, Arbeitssitzungen sowie Raumreservierungen Sie beteiligen sich an der Rekrutierung von Verwaltungsmitarbeitenden Sie verwalten und aktualisieren die Intranet-Seite des Dienstes Sie tragen zur Umsetzung und Nachverfolgung der verschiedenen Projekte des Dienstes bei Sie unterstützen die administrative und finanzielle Verwaltung des Dienstes. Profil Sie verfügen über eine Maturität, die den Zulassungsbedingungen einer HEG oder HES entspricht Sie schätzen Teamarbeit und arbeiten effektiv mit verschiedenen Ansprechpartnern zusammen Sie zeigen logisches, sorgfältiges und methodisches Denken Sie besitzen eine gute Merk- und Aufnahmefähigkeit für Informationen Sie zeichnen sich durch Dynamik, Proaktivität und Flexibilität aus Sie legen grossen Wert auf Vertraulichkeit und sichere Datenverarbeitung. Wir bieten Als Praktikant am CHUV profitieren Sie von: einer umfassenden, abwechslungsreichen und praxisorientierten Ausbildung im Herzen eines Universitätsspitals einer engen Betreuung durch erfahrene Ausbildende der Möglichkeit, Ihre berufliche Laufbahn am CHUV fortzusetzen, vorbehaltlich verfügbarer Stellen Kontakt und Bewerbung Das CHUV erfüllt die höchsten Qualitätsanforderungen in seinen Rekrutierungsprozessen. Zudem legen wir grossen Wert auf die Förderung der Vielfalt unserer Mitarbeitenden, achten auf unterschiedliche Lebenswege und setzen alles daran, Gleichbehandlung zu gewährleisten und Diskriminierung zu vermeiden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.