Praktikum in der Administration (50%, 3–6 Monate)
Die Shedhalle in Zürich ist eine Institution für zeitgenössische und kritische Kunst, Teil der Rote Fabrik. Wir verstehen uns als ein Ort, an dem neue Formen künstlerischer und kultureller Praktiken – insbesondere zu sozio-politischen Themen – erprobt, produziert und präsentiert werden. Als kultureller Think‑Tank entwickeln wir kontinuierlich neue, selbstreflexive Zugänge zur Kunst. Wir sind ein Forum für Künstler*innen, Aktivist*innen, Kurator*innen und Theoretiker*innen.
Deine Aufgaben
Als Teil unseres Teams unterstützt du die Geschäftsleitung bei zentralen administrativen und organisatorischen Prozessen:
* Verwaltung und Organisation: Du unterstützt das Leitungsteam in sämtlichen organisatorischen und verwaltenden Bereichen.
* Finanzielle Administration: Du hilfst bei der Digitalisierung der Buchhaltung, der Rechnungsverarbeitung, dem Kosten-Tracking und der Vorbereitung von Unterlagen für die Budgetkontrolle.
* Sitzungswesen: Du unterstützt bei der Protokollführung von Sitzungen und der sorgfältigen Vorbereitung von Dokumenten für Vorstandssitzungen.
* Personal und Prozesse: Du unterstützt die Personaladministration und hilfst bei Recherchen sowie der Entwicklung und Optimierung der institutionellen Abläufe.
* Kommunikation: Bei Bedarf unterstützt du das Team bei der PR‑Kommunikation.
Dein Profil
* Du sprichst verhandlungssicher Deutsch in Wort und Schrift (zwingend erforderlich).
* Du hast ein grosses Interesse an Organisationsmanagement und -entwicklung sowie an kontinuierlichem Lernen. Du hast eine Affinität zur zeitgenössischen Kunst und sozio‑politischen Diskursen.
* Du arbeitest strukturiert, eigeninitiativ und lernbereit.
* Eine Ausbildung oder erste Erfahrung im Organisationsmanagement ist ein Plus.
* Einen tiefen Einblick in die Arbeit einer Kunstinstitution.
* Die Möglichkeit, schnell Verantwortung zu übernehmen und Prozesse aktiv mitzugestalten.
* Ein inspirierendes und offenes Arbeitsumfeld in der Roten Fabrik in Zürich.
* Das Praktikum ist vergütet.
Bewerbung
Fühlst du dich angesprochen? Dann sende uns bitte deine Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) per E-Mail an mail@shedhalle.ch mit dem Objekt “Praktikum Administration”.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
#J-18808-Ljbffr