Assistant Projektmanagement & Events (100%) (m, w, d)
Wir sind H+O communications Ltd., eine renommierte Kommunikationsagentur im Healthcare-Bereich, sowie healthbook, ein medizinischer Verlag mit Sitz in Zug. Unsere Expertise liegt in der Entwicklung hochwertiger Kommunikationsmassnahmen über Print- und digitale Kanäle.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und organisierte Assistant Projektmanagement & Events (100%) (m, w, d), die mit Organisationstalent und Eigeninitiative unsere Projekte erfolgreich begleitet.
Ihre Aufgaben
* Projektassistenz: Unterstützung des Teams bei Planung, Koordination und Umsetzung von Kommunikations- und Publikationsprojekten.
* Eventmanagement: Organisation und Betreuung von Fortbildungen, Kongressen und Webinaren (vor Ort und virtuell).
* Kommunikation & Koordination: Interne und externe Korrespondenz, Schnittstelle zu Partnern, Sponsoren und Referenten.
* Organisation & Administration: Terminplanung, Vorbereitung von Meetings, Erstellung von Präsentationen, Dokumentation und Protokollführung.
Ihr Profil
* Erfahrung: Mindestens 2-3 Berufserfahrung in Assistenz, Projektkoordination oder Eventorganisation, idealerweise im Healthcare-, Medien- oder Dienstleistungsbereich.
* Fähigkeiten: Organisationstalent, schnelles Erfassen von Prioritäten, schnelle Auffassungsgabe, eigenständiges und lösungsorientiertes Arbeiten.
* Kompetenzen: Sicherer Umgang mit MS Office, sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.
* Qualifikation: Kaufmännische Ausbildung oder Studium oder vergleichbarer Hintergrund.
Ihre Stärken
Organisationstalent: Sie behalten den Überblick, auch wenn mehrere Projekte parallel laufen.
Kommunikationsstärke: Sie koordinieren souverän zwischen internen Teams, Kunden und Partnern.
Flexibilität: Sie reagieren pragmatisch und lösungsorientiert auf neue Herausforderungen.
Was wir bieten
* Spannende Projekte: Mitarbeit an innovativen Kommunikationsprojekten und medizinischen Events.
* Gestaltungsspielraum: Übernehmen Sie Verantwortung in einem dynamischen Umfeld.
* Weiterentwicklung: Persönliche und berufliche Weiterbildung ist uns wichtig.
* Arbeitsumfeld: Ein motiviertes, kollegiales Team mit offener Kultur.
Dann senden Sie uns Ihre vollständige Bewerbung mit Angaben zu Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit.
#J-18808-Ljbffr