Vous assurerez la gestion administrative du service, le support administratif aux collaborateurs internes et l'accueil du public d'un service traitant de l’aménagement du territoire, l’urbanisme, le génie civil, la mobilité et les affaires foncières.
Rédiger des courriers et établir différents types de documents.
Gérer et suivre les dossiers confiés.
Effectuer les travaux administratifs spécifiques liés à l’ensemble des secteurs du service (aménagement du territoire, urbanisme, génie civil, mobilité et affaires foncières) en étroite collaboration avec les spécialistes.
Rechercher et préparer des documents en vue de la constitution de dossiers.
Réaliser et mettre à jour des listes, des tableaux de bord et des statistiques.
Procéder à la mise à jour de la documentation en lien avec le domaine d’activité.
Rédiger des procès-verbaux des séances de travail.
Mission de 6 mois prolongeable.
Taux de travail : 70% modulable - jours de présence obligatoire lundi, mardi et mercredi matin.
Votre profil :
Vous possédez une formation administrative helvète.
Vous possédez une expérience similaire dans un univers technique : génie civil, construction, commune, régie.
Vous possédez de très bonnes compétences rédactionnelles.
Vous aimez travailler en équipe, vous avez le sens du service et êtes très organisé.
Vous résidez sur le canton de Genève idéalement.
Le masculin vaut pour le féminin dans cette annonce.
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