Office & Business Support Manager (80–100%)
Du behältst auch dann den Überblick, wenn viele Themen gleichzeitig laufen, organisierst mit Leichtigkeit und packst dort an, wo Unterstützung gefragt ist? Dann könnte diese Rolle genau zu dir passen. In dieser vielseitigen Position unterstützt du unser Facility Management Team und unseren Regional Director im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft und sorgst gleichzeitig dafür, dass an unserem Standort in Kriens alles rundläuft.
Das erwartet Dich
Office Management
Verantwortung für das allgemeine Wellbeing und eine positive Arbeitsplatzatmosphäre am Standort Kriens
Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs unseres Postservices sowie des internen Bistros
Verantwortung für die Bestellung und Verwaltung des allgemeinen Büromaterials
Betreuung der Hauptnummer gemeinsam mit dem Team in Zug
Unterstützung der internen sowie externen Kommunikation
Business Support
Organisation und Koordination von Meetings, Workshops und Events
Vorbereitung von Sitzungen inklusive administrativer und organisatorischer Unterstützung
Administrative Unterstützung unserer Operations-Teams im Tagesgeschäft
Mitarbeit und Unterstützung in unterschiedlichen Projekten und Optimierungsinitiativen
Das bringst Du mit
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Bereich Hotellerie / Administration
Erste Erfahrung in einer vergleichbaren organisatorischen oder administrativen Funktion
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie ein professionelles und serviceorientiertes Auftreten
Hands‑on‑Mentalität und Freude daran, Dinge aktiv anzupacken
Selbstständige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise
Teamplayer mit Organisationsgeschick und einem Auge fürs Detail
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