Zur Überbrückung eines personellen Ausfalls suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte, zuverlässige Persönlichkeit zur Unterstützung unseres Empfangsteams. In dieser temporären Position arbeiten Sie im Jobsharing-Modell (Einsatztage nach Absprache) und tragen gemeinsam mit dem Team zu einem professionellen ersten Eindruck unseres Unternehmens bei.
Bedienung der Telefonzentrale (Microsoft Teams)
Empfang und Betreuung unserer Besucherinnen und Besucher
Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs am Empfang
Administrative Unterstützung der Bereichsleitung
Fakturierung und allgemeine Sekretariatsaufgaben
Bearbeitung der internen und externen Post
Kaufmännische Grundausbildung von Vorteil oder Erfahrung am Empfang / Kundenkontakt
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute bis sehr gute Französisch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Freude am Umgang mit Menschen und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
Zuverlässige, selbstständige und flexible Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Organisationstalent & routiniert im Umgang mit Besucher/innen und Anrufer/innen
Gepflegte Erscheinung
Work-Life-Integration
Altersvorsorge
Mitarbeiterrabatte
Attraktives Vergütungssystem
Gesundheitsmaßnahmen
#J-18808-Ljbffr