Ph3Mitarbeiter/-in Sekretariat 20 - 40% /h3 pDie Finanzverwaltung ordnet die Finanzen des Kantons Zürich und ermöglicht den Gesamtüberblick. Sie erstellt im Auftrag des Regierungsrates das Budget mit Finanzplan und die Rechnung des Kantons. Sie bereitet finanzielle Entscheide des Regierungsrates vor, sorgt für ein leistungsfähiges Rechnungswesen und erbringt entsprechende Dienstleistungen für die gesamte Verwaltung. Die Abteilung Führungsunterstützung leitet direktionsübergreifende Projekte zur Weiterentwicklung der Finanzprozesse und Systeme und führt die Fachstelle LEA (Leistungserfassung mit Aufwandsausweis) des Kantons. Sie betreut das Sekretariat und die Informatik des Amtes. /p pFür die Abteilung Führungsunterstützung suchen wir per 1. Juni oder sofort – befristet bis 31. Dezember 2027 wir eine/-n Mitarbeiter/-in im Sekretariat, welche/-r sich im Team um die administrativen Aufgaben in der Finanzverwaltung kümmert. /p h3Ihre Aufgaben /h3 ul liAllgemeine Sekretariatsaufgaben: Telefon, Post, Empfang, Travelmanagement, Internet- und Intranet, Veranstaltungen /li liInformationsverwaltung und Archivierung: Bereitstellung von Mitarbeitendeninformationen, Aktenübergabe ans Staatsarchiv /li liProjektaufgaben und -unterstützung: Leitung und Umsetzung von Kleinprojekten und Aufträgen /li liSelbständige Erledigung von Aufträgen in der Abteilung Führungsunterstützung /li liStellvertretung Informatikverantwortung FV: Vertretung IT-Interessen, Mitarbeit in IKT-Projekten, IT-Bestellung und IT-Einführung bei Neueintritten /li /ul h3Ihr Profil /h3 ul liKaufmännische Grundausbildung EFZ, ergänzt mit einer Weiterbildung zum/zur Direktionsassistent/-in oder Organisator/-in mit eidg. FA. /li liMehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Funktion /li liSehr hohe IT-Affinität und sehr hohes IT-Verständnis /li liSehr gute MS-Office-Kenntnisse /li liTeamplayer, selbständige und strukturierte Arbeitsweise, organisatorisches Geschick, Belastbarkeit und Kundenfokus /li liAdressatengerechte Kommunikationsfähigkeit, stilsicheres Deutsch, redaktionelle Fähigkeiten /li liArbeitstage fix vor Ort: Bei 20% Mittwoch, bei 40% zusätzlich Dienstag (Job-Sharing) /li /ul h3Wir bieten /h3 ul liVerantwortungsvolle, abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgabe /li liFortschrittliche Anstellungsbedingungen sowie einen Arbeitsplatz in Gehdistanz zum Hauptbahnhof Zürich /li /ul h3Interessiert? /h3 pWir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung. Bitte beachten Sie, dass wir nur Bewerbungen akzeptieren und bearbeiten, welche über das Online-Tool eingehen. /p pFür Fragen erreichen Sie Herrn Bernd Weissmann (Abteilungsleiter Führungsunterstützung) unter Tel.-Nr.:. /p /p #J-18808-Ljbffr