Fragen zum Job?
Fragen zum Bewerbungsprozess?
Füllen Sie das Kontaktformular aus und wir melden uns so bald wie möglich bei Ihnen.
Ich akzeptiere hiermit die Datenschutzerklärung
Sachbearbeiter/in Generalsekretariat (befristet)
60–80%
Rapperswil
Per sofort oder nach Vereinbarung
Das Generalsekretariat ist eine zentrale Dienstleistungseinheit, die essenzielle Unterstützung für die Hochschulleitung und den Rektor bietet. Es koordiniert die Geschäfte der Hochschulleitung, organisiert deren Sitzungen und steht in direktem Austausch mit der Geschäftsstelle des Hochschulrates und kantonalen Stellen.
Das Generalsekretariat ist im Stabsbereich Rektoratsstab eingegliedert und am Standort Rapperswil vertreten. Wir suchen befristet per sofort oder nach Vereinbarung Sie als
Sachbearbeiter/in Generalsekretariat %)
Ihre Aufgaben
Vorbereitung der Sitzungen der Hochschulleitung in organisatorischer und administrativer Hinsicht
Fristgerechtes Einholen von Sitzungsunterlagen und formelle Prüfung und Qualitätskontrolle
Qualitätskontrolle der durch die Hochschulleitung verabschiedeten Dokumente
Unterstützung bei der langfristigen Planung und Koordination der Geschäfte von Hochschulleitung und Hochschulrat
Bearbeitung interner Anfragen
Ihre Qualifikation
Kaufmännische Ausbildung EFZ mit Berufsmatura, mind. 5 Jahre Berufserfahrung, vorzugsweise im öffentlichen Sektor oder vergleichbare Qualifikation; Kenntnisse des Hochschulwesens von Vorteil
Bereitschaft und Fähigkeit zum selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten mit hohem Qualitätsanspruch
Fähigkeit zur Erfassung komplexer Zusammenhänge
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise, exakte und effiziente Arbeitsweise
Hohe Dienstleistungsorientierung, Freude am Umgang mit Menschen
Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift, inkl. fehlerfreie deutsche Rechtschreibung und Grammatik
Hohe Belastbarkeit und geistige Flexibilität
Wir bieten
Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
Moderne Anstellungsbedingungen, flexible Arbeitszeiten und ein kollegiales, unterstützendes Team
Attraktive Anstellungsbedingungen und moderne Infrastruktur auf dem Campus Rapperswil der OST an zentraler Lage, direkt am See und unmittelbar beim Bahnhof Rapperswil
Interesse?
Haben wir Ihr Interesse geweckt und verfügen Sie über die gewünschte Qualifikation? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Tool. Für weitere Auskünfte wenden Sie sich bitte per Email an Jeannette Roth, Generalsekretärin,
Ihre Benefits Bei Uns
Flexible Arbeitszeiten
Gleitzeitmodell
Jahresarbeitszeit als ProfessorIn/DozentIn
Teilzeit in jeder Funktion möglich
\">
Flexible Arbeitszeiten
Ferien
28 Tage bis zum 21. Lebensjahr
23 Tage bis zum 50. Lebensjahr
28 Tage ab dem 50. Lebensjahr
30 Tage ab dem 60. Lebensjahr
\">
Ferien
Pensionskasse
Höherer Sparbeitrag Arbeitgeber (56%)
Drei Sparpläne, alle überobligatorisch
Tiefer Koordinationsabzug
\">
Pensionskasse
Sozialversicherungen
Überdurchschnittliche Leistungen bei Krankheit und Unfall
Weltweite private Unfallversicherung
\">
Sozialversicherungen
Weiterbildung
Förderung und Unterstützung von Weiterbildungen
(finanziell und/oder zeitlich)
\">
Weiterbildung
Familie
Geburtszulage
Möglichkeit zur Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
Hilfestellung bei der Unterstützung von Angehörigen
\">
Familie
Fitness & Sport
Grosses kostenloses bzw. vergünstigtes Sportangebot
\">
Fitness & Sport
Treueprämie
Treueprämien ab 10-jähriger Dienstzugehörigkeit
\">
Treueprämie
Über die OST
Die OST - Ostschweizer Fachhochschule ist eine interkantonale und interstaatliche Fachhochschule mit Standorten in Buchs, Rapperswil-Jona und St.Gallen. Mit exzellenten Bachelor- und Masterstudiengängen sowie Weiterbildungen auf der Höhe der Zeit bilden wir zukunftsorientierte Fach- und Führungskräfte aus. Im Bereich der anwendungsorientierten Forschung und Entwicklung sowie Dienstleistungen gehören wir national zu den führenden Institutionen.
Fragen zum Bewerbungsprozess
Tenzin Nelung
HR Business Partnerin
Weitere Stellen
Digital Content Manager/in
50%
Rapperswil, St.Gallen
Leiter/in Departementsstab Architektur, Bau, Landschaft, Raum
80–100%
Rapperswil
Mitarbeiter/in Empfang 50%, Standort Buchs
50%
Buchs
OST auf Social Media