Zur Unterstützung unseres Verwaltungsratspräsidenten suchen wir eine zuverlässige, diskrete und organisationsstarke Persönlichkeit. In dieser Rolle übernehmen Sie zentrale administrative und organisatorische Aufgaben und unterstützen aktiv bei der Koordination von internen und externen Stakeholdern. Ihre Aufgaben: Administrative und organisatorische Unterstützung des Verwaltungsratspräsidenten im Tagesgeschäft Planung, Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Telefonkonferenzen Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Verwaltungsratssitzungen und strategischen Meetings Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Dokumenten und Entscheidungsgrundlagen Kommunikation und Korrespondenz mit Aktionären, Verwaltungsratsmitgliedern und Geschäftspartnern Unterstützung bei der Koordination und Kommunikation mit Investoren und weiteren Stakeholdern Pflege und Verwaltung von administrativen Dokumenten, Protokollen und Unterlagen Allgemeine administrative Aufgaben und Unterstützung bei organisatorischen Projekten Ihr Profil: 2–3 Jahre Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung, Executive Assistant, Office Manager/in oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein Freude an Kommunikation und Zusammenarbeit mit verschiedenen Anspruchsgruppen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office oder Google Workspace Interesse an Technologie, Software oder Artificial Intelligence ist von Vorteil Wir bieten: Direkte Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsratspräsidenten Einblicke in ein wachsendes Technologieunternehmen im Bereich Artificial Intelligence Eine abwechslungsreiche Rolle mit hoher Eigenverantwortung Dynamisches Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen Die Möglichkeit, aktiv zum Aufbau und zur Weiterentwicklung der K2G Unternehmensgruppe beizutragen