Das Zentrum für Soziales ist einer der grössten Verbände seiner Art in der Schweiz. Im Auftrag von 28 Gemeinden mit einem Einzugsgebiet von über 100'000 Personen sind wir mit grossem Engagement, niederschwellig und vernetzt in folgenden Bereichen tätig: Kindes- und Erwachsenenschutzbehörde (KESB), Berufsbeistandschaft, Sozialberatung, Mütter- und Väterberatung, Suchtberatung und Schulsozialarbeit. In der Administration Sozialberatung in Hochdorf suchen wir aufgrund Pensenaufstockung peroder nach Vereinbarung ein/e: Sachbearbeiter/in Administration Sozialberatung 50 % Standort Hochdorf Aufgaben Der Fachbereich Sozialberatung ist ein Kompetenzzentrum in der polyvalenten Sozialberatung. Die Aufgaben lassen sich in die drei Bereiche freiwillige Sozialberatung, wirtschaftliche Sozialhilfe und gesetzliche Abklärungsaufträge (KESB, Gemeinden, Gerichte) einteilen. Die Administration Sozialberatung führt den Empfang und erledigt administrative Arbeiten für die Sozialberatung sowie die Mütter- und Väterberatung. Dazu gehören sowohl Arbeiten rund um die Klientenadministration sowie Aufgaben, um die Fachbereiche zu entlasten.
Schalter- und Telefondienst als erste Anlauf- und Auskunftsstelle (Intake)
Telefonkontakte und auch Direktkontakte mit Klientschaft, Drittpersonen, Institutionen, Behörden usw.
Erledigen der Korrespondenz (Post Ein- und Ausgang, Schriftenverkehr, Protokolle...)
Datenbewirtschaftung, Adress-Administration (Office, KLIB)
Abklärungen, Anträge und Gesuche für die Sozialberatung
Mitarbeit und Controllingaufgaben insbesondere im Bereich der Wirtschaftlichen Sozialhilfe
Aufgaben im Rahmen der Klientenarbeit gemäss Absprachen (z.B. Einkommens-Administrationen...)
Aufgaben im Rahmen von Buchhaltung, Budget und Zahlungsverkehr (Nothilfekasse für Klientel, Bürokasse...)
Ablage, Archivierung
Lieferantenkontakte, Materialbewirtschaftung
Statistische Arbeiten gemäss Vorgaben
Anforderungen Kaufmännische Ausbildung EFZ zwingend notwendig
Mehrjährige Berufspraxis in einer öffentlichen Verwaltung von Vorteil
Gute Kenntnisse im Sozialversicherungswesen
EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office und KLIB)
Stilsicheres Deutsch (mündlich und schriftlich)
Belastbare Persönlichkeit mit der Fähigkeit, in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld einen kühlen Kopf zu bewahren
Organisationstalent, Flexibilität, hohe Leistungsbereitschaft sowie eine sehr gute Auffassungsgabe
Bereitschaft sich laufend weiterzubilden
Angebot Wir sind ein innovatives, engagiertes Team mit einem hohen Verantwortungsbewusstsein sowie breiter und langjähriger Berufserfahrung. Wir pflegen Offenheit und Kollegialität. Unsere Arbeitsplätze sind modern ausgestattet und liegen in SBB-Nähe. Sie finden bei uns zeitgemässe Anstellungsbedingungen, Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung sowie Übernahme von weiteren Aufgaben nach individuellen Fähigkeiten. Ihr Arbeitsort Zentrum für Soziales
Bankstrasse 3b
6281 Hochdorf Bei Fragen steht Ihnen Christine Albisser, Fachmitarbeiterin HRM, Telefon:gerne zur Verfügung. Wir freuen uns über Ihre Bewerbungsunterlagen. Jetzt bewerben jid93d5cf4a jit0105a jiy26a