Näher dran, wo Wissen für die Welt wächst.
Die Hochschule Luzern – Informatik ist das erste Informatik-Departement an einer Schweizer Fachhochschule. Wir bieten Bachelor- und Masterstudiengänge, die in Wirtschaft und Wissenschaft nachgefragt werden, sowie Weiterbildungen am Puls der Zeit, anwendungsorientierte Forschung in aktuellen Themenfeldern und praxisnahe Dienstleistungen.
Ihre Aufgaben
* Verantwortlich für die administrative und organisatorische Planung, Koordination und Durchführung der Weiterbildungsangebote
* Planung, Organisation und Begleitung von Weiterbildungsangeboten, CAS-Starts, Informationsveranstaltungen und Abschlussfeiern
* Vorbereitung von Zulassungsentscheidungen gemäss den definierten Vorgaben für die Programmleitung und Vizedirektion
* Ansprechperson und administrative Schnittstelle für Teilnehmende, Dozierende und Programmleitende – inklusive Betreuung und Beratung per E-Mail oder Telefon
* Teilnehmendenmanagement und Programmorganisation über das System Evento sowie Datenpflege in weiteren internen Systemen
* Rechnungsstellung und Unterstützung bei administrativen Abläufen im Bereich Finanzen
* Pflege und Bereitstellung von Informationen auf Webseiten, Lernplattformen und internen Tools
* Mitarbeit bei Marketingmassnahmen, z. B. Planung und Betreuung von Informationsveranstaltungen, Versand diverser Informationen an Zielgruppen
* Aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen im Sinne des kontinuierlichen Verbesserungsprozesses
* Übernahme von Stellvertretungen innerhalb des Teams
Ihr Profil
* Fundierte kaufmännische Ausbildung sowie mehrere Jahre qualifizierte Berufserfahrung im Bildungswesen oder der Hotellerie
* Sehr gute PC-Kenntnisse (MS-Office), IT-Affinität (komplexe Systemlandschaft)
* Gute kommunikative Fähigkeiten und stilsicheres Deutsch sowie gute Englischkenntnisse
* Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
* Schnelle Auffassungsgabe, vernetztes Denken
* Teamplayer mit Geschick im sozialen Umgang sowie freundliches und sicheres Auftreten auch in hektischen Zeiten
* Freude an einer verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Tätigkeit, die viel Selbständigkeit verlangt
* Belastbare und flexible Persönlichkeit mit sehr hohem Qualitätsbewusstsein
Unser Angebot
* Interessante und verantwortungsvolle Aufgabe in einem engagierten Team
* Offene, teamorientierte Arbeitskultur in einem dynamischen Hochschulumfeld
* Zentraler Arbeitsort beim Bahnhof Rotkreuz
Standort
Hochschule Luzern – Informatik
Campus Zug-Rotkreuz
Suurstoffi 1
6343 Rotkreuz
Fachliche Auskünfte
Cornelia Müller
Leiterin Administration Weiterbildung
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