Join to apply for the Payroll/Finance Manager (m/w/d) 100% role at LHH
Für unseren Kunden, ein bekanntes multinationales Unternehmen mit Sitz im Herzen von Zürich, suchen wir nach einem erfahrenen Payroll/Finance Manager (m/w/d) 100%.
Ihre Aufgaben:
* Verantwortung für den gesamten Gehaltsabrechnungsprozess an einem Standort sowie die Koordination der Abrechnung für internationale Niederlassungen in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern.
* Hauptansprechpartner für Mitarbeitende bei Fragen zu Sozialversicherungen und Gehaltsabrechnung.
* Pflege und Aktualisierung der Mitarbeiterdaten in Zusammenarbeit mit der Personalabteilung, inklusive Neueintritte, Austritte und Änderungen, um einen korrekten Datenfluss zu gewährleisten.
* Kommunikation mit den Sozialversicherungsträgern, z.B. AHV-Anmeldungen, Unfallversicherung, Krankentaggeld, IV-, ALV-Formulare usw.
* Selbstständige Überprüfung und Abwicklung der monatlichen sowie jährlichen Abrechnungen für die Sozialversicherungen (AHV, Unfallversicherung, Pensionskasse, Quellensteuer).
* Administrative Betreuung der Pensionskasse, inklusive Anmeldungen, Änderungen (z.B. Gehaltsanpassungen, Familienstand) und Pensionierungsanträge.
* Verwaltung von Kinder- und Bildungsgeldakten im Rahmen des Familienausgleichskassen-Systems.
* Dokumentation von Mitarbeitereinstellungen im Lohnsystem, Erstellung von Lohnabrechnungen sowie Verwaltung von Quellensteuern und elektronischen Gehaltsüberweisungen.
Finanzielle Aufgaben:
* Buchung der monatlichen Gehaltsabrechnung in der Finanzbuchhaltung sowie aller damit verbundenen Rechnungen und Kassenzahlungen.
* Mitwirkung bei Budgetplanung und Jahresabschlussarbeiten.
* Unterstützung bei der Erstellung von Finanzberichten und Monatsstatistiken.
* Zusammenstellung und Berichterstattung interner sowie offizieller Statistiken (z.B. Lohnstrukturanalysen, Beschäftigungszahlen).
* Unterstützung der Buchhaltungsabteilungen an verschiedenen Standorten.
* Mitwirkung bei der Überarbeitung der Lohnbuchhaltung sowie bei der Erstellung jährlicher statistischer Berichte für Behörden.
* Verwaltung von Kreditkartenkonten (Anträge, Stornierungen, Änderungen).
* Bearbeitung von Anfragen im Zusammenhang mit Berufshaftpflichtversicherungen.
Ihr Profil:
* Mehrjährige Erfahrung im Bereich Payroll Management und Finanzbuchhaltung.
* Nachweisliche Expertise in Gehaltsadministration, Sozialversicherungen, Versicherungen sowie Finanzberichterstattung.
* Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und gutes Zeitmanagement.
* Sicherer Umgang mit Gehaltsabrechnungssystemen sowie MS Office-Anwendungen.
* Fundiertes Wissen über die schweizerischen Vorschriften zu Gehaltsabrechnung und Sozialversicherungen.
* Hohe Aufmerksamkeit für Details sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen.
* Fließende Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind erforderlich; Französischkenntnisse sind ein Plus.
* Teamorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit.
Sonstiges:
* Beschäftigungsart: Vollzeit
* Jobfunktion: Finance and Sales
* Branche: Staffing and Recruiting
Referrals erhöhen Ihre Chancen auf ein Vorstellungsgespräch bei LHH um das Doppelte.
Weitere Rollen:
* Finance & Accounting Business Transformation Manager 80-100% (f/m/d)
* Financial Planning & Analysis (FP&A) Manager (m/f/d)
* Operations Finance Manager Active Ingredients Supply
* Junior Administration Manager (M/F/NB) - [HOTEL OPENING]
* LEITER/IN FINANZEN & PERSONAL (w/m/d) 80% - 100%
* Portfolio Manager - Equity Indexing Solutions
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