Für unseren Kunden suchen wir eine vertrauenswürdigeund strukturierte Persönlichkeit, die als zentrale Unterstützungder Geschäftsleitung wirken möchte. Gesucht wird keine klassischeAssistenzrolle, sondern eine engagierte Person mit Überblick,Haltung und Freude an Verantwortung, die mitdenkt, umsetzt und mitEnergie zum Unternehmenserfolg beiträgt. Die Zusammenarbeit istgeprägt von Vertrauen, Verlässlichkeit und gegenseitigem Respekt.Diese Position richtet sich an Persönlichkeiten, die Kontinuitätschätzen und eine langfristige Aufgabe mit Verantwortung undWirkung suchen. Das Schlüsselwort für diese Position lautet:hungry, humble and smart. Aufgaben - Sie agieren als rechte Handder Geschäftsleitung und sorgen dafür, dass strategische sowieoperative Themen konsequent aufgegriffen, verfolgt und umgesetztwerden. - Sie arbeiten in enger, vertrauensvoller Zusammenarbeitmit der Geschäftsleitung und stellen sicher, dass Prioritäten klargesetzt, Entscheidungen vorbereitet und Nachverfolgungenverbindlich vorgenommen werden. - Sie koordinieren und steuern dasOffice Team, bestehend aus Mitarbeitenden aus der SalesAdministration sowie der Prozessentwicklung, teilweise in Teilzeitund offshore organisiert, und sorgen für klare Strukturen undVerantwortlichkeiten. - Sie strukturieren, priorisieren unddelegieren administrative Aufgaben aus dem Vertriebsumfeld undstellen deren effiziente Umsetzung sicher. - Sie unterstützen dieGeschäftsleitung sowie die Shareholder in administrativen undorganisatorischen Belangen, insbesondere in der Terminplanung,Koordination und Vorbereitung. - Sie verantworten HR administrativeThemen wie Personalprogramme, Rekrutierungsprozesse sowie dieBegleitung von People Themen und bringen sich aktiv inWeiterentwicklungen ein. - Sie betreuen lohnrelevanteFragestellungen wie Bonusmodelle und monatliche Updates mit dernötigen Sorgfalt und Diskretion. - Sie stellen die Nachverfolgungstrategischer Initiativen sicher und unterstützen den Aufbau, dieWeiterentwicklung sowie die Messung von KPIs im gesamtenUnternehmen. - Sie bringen Struktur in ein dynamisches KMU Umfeld,arbeiten vollzeitlich vor Ort im Büro und reagieren flexibel aufVeränderungen, ohne den Überblick oder den Umsetzungsfokus zuverlieren. Profil - Sie verfügen über Erfahrung als ExecutiveAssistant, Office Manager oder in einer vergleichbarenAssistenzfunktion mit direkter Nähe zur Geschäftsleitung. - Ihreberufliche Erfahrung haben Sie idealerweise in einem grösseren,strukturierten Unternehmensumfeld gesammelt und bringen daraus einhohes Mass an Verantwortungsbewusstsein, Verlässlichkeit undOrganisationsstärke mit. - Sie sind belastbar, motiviert undarbeiten gerne unter Druck, ohne dabei an Klarheit oder Qualitäteinzubüssen. Ihre Arbeitsweise ist geprägt von der Haltung hungry,humble and smart. - Sie bringen Energie, inneres Feuer und eineklare Vorstellung davon mit, wohin Sie sich beruflich entwickelnwollen und handeln entsprechend fokussiert und verbindlich. - Siedenken vernetzt, erfassen komplexe Zusammenhänge schnell und könnenThemen dynamisch einordnen, priorisieren und vorantreiben. - Siefühlen sich in einem KMU Umfeld wohl, kennen dessen Realität undverstehen, dass Erfolg durch Mitdenken, Anpacken und gegenseitigeUnterstützung entsteht. - Sie treten im Umgang mit Menschen klar,verbindlich und gleichzeitig wertschätzend auf und verfügen übereine ausgeprägte Sozialkompetenz. - Sie kommunizieren sehr gut aufDeutsch und sicher auf Englisch. Vorteile - Es erwartet Sie eineanspruchsvolle Schlüsselposition mit hoher Verantwortung, direkterNähe zur Geschäftsleitung und einem Arbeitsumfeld, das aufgegenseitigem Vertrauen basiert. - Die Funktion ist langfristigausgerichtet und bietet Gestaltungsspielraum in einemunternehmerisch geprägten, dynamischen KMU Umfeld. - Sie arbeitenin einem leistungsorientierten, professionellen Umfeld mit klarenErwartungen, kurzen Entscheidungswegen und einer klarenPräsenzkultur (ohne Homeoffice). - AttraktiveAnstellungsbedingungen sowie zeitgemässe Vorsorge undSozialleistungen runden das Gesamtpaket ab. KontaktinformationenFalls Sie weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN-042026-1019928) haben, kontaktieren Sie bitte Dominique Szegöunter +41 58 233 46 79. Es können nur Bewerbungen berücksichtigtwerden, wenn die genannten Anforderungen erfüllt sind, eine gültigeAufenthaltsbewilligung vorliegt und Ihr Wohnsitz in der Schweizliegt. Über uns Adecco ist Marktführer für Personallösungen in derSchweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischenKandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern undBranchen. Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, demweltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions.Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen undbeschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren,entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen esOrganisationen die Zukunft der Arbeit mitzugestalten. AlsFortune-Global-500 Unternehmen gehen wir mit gutem Beispiel voranund schaffen gemeinsame Werte, die die Wirtschaft ankurbeln und zueiner besseren Gesellschaft beitragen. Die Adecco Gruppe hat ihrenHauptsitz in Zürich in der Schweiz (ISIN: CH0012138605) und ist ander SIX Swiss Exchange (ADEN) kotiert. #yournextjob