Executive Assistant to the CEO 70 - 100%
Tasks
* Du hältst unserer CEO Ricarda Demarmels im anspruchsvollen Tagesgeschäft in sämtlichen organisatorischen Themen den Rücken frei.
* Du bearbeitest wortgewandt Korrespondenzen und erledigst diverse anfallende administrative Aufgaben selbstständig und proaktiv.
* Du koordinierst Termine mit Leichtigkeit und hoher Flexibilität und sorgst vorausschauend für einen optimalen und effektiven Tagesablauf.
* Du nutzt dein hohes Business-Verständnis und deine #Kreativität beim Erstellen von Präsentationen für den Verwaltungsrat, die Konzernleitung oder andere Gremien.
* Du bist als Protokollführer:in bei den Konzernleitungssitzungen mit von der Partie.
* Du organisierst selbständig Veranstaltungen und hast die Möglichkeit, an Projekten mitzuarbeiten.
Requirements
* Du hast eine Weiterbildung als Direktionsassistent:in oder verfügst über das fachliche Know-how und bringst Erfahrung aus einer vergleichbaren Funktion mit.
* Du bist ein:e proaktive:r Schnelldenker:in und stets ein oder noch besser zwei Schritte voraus.
* Du bist Dienstleister:in mit Kopf und Herz, und lässt dich nicht aus der Ruhe bringen, auch wenn sich Pläne immer mal wieder kurzfristig ändern.
* Du bist integer und diskret und verstehst es mit vertraulichen Informationen adäquat umzugehen.
* Du liebst es, dich agil in einer Drehscheibenfunktion zu bewegen, dich innerhalb der Organisation gut zu vernetzen, und verlierst nie den Überblick über das Big Picture.
* Du beeindruckst uns mit deinem guten IT-Verständnis und bewegst dich gekonnt in der Microsoft 365 Landschaft.
* Du sprichst fliessend Deutsch und Englisch.
About us
Emmi ist die führende Herstellerin von hochwertigen Milchprodukten in der Schweiz mit einer eigenen Präsenz in 15 Ländern. Ihre Qualitätsprodukte vertreibt Emmi in rund 60 Ländern und stellt diese an 73 eigenen Produktionsstandorten in 13 Ländern her. Mit rund 12'800 Mitarbeitenden, von denen rund 75 % ausserhalb der Schweiz tätig sind, erwirtschaftete die börsennotierte Emmi Gruppe (EMMN) 2025 einen Umsatz von CHF 4.7 Milliarden.