Aufgaben
* Dreh- und Angelpunkt am Empfang: Du bist die erste Ansprechperson am Telefon und begrüsst Besuchende sowie Geschäftspartner:innen freundlich und professionell. An der Zentrale behältst du den Überblick und leitest Anfragen kompetent weiter.
* Areal- & Zutrittskontrolle: Vom Standort Niederbipp aus überwachst du das gesamte Areal inklusive Brandmeldezentrale und stellst zudem die Zutrittskontrolle für den Betrieb in Gretzenbach sicher.
* Raum- & Ressourcenmanagement: Du koordinierst unsere Sitzungszimmer, verwaltest Garderobenplätze, Hebebühnen sowie das Firmenfahrzeug – und sorgst dafür, dass alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist.
* Organisation & Unterstützung der Sicherheitsabteilung: Du unterstützt bei der Planung, Organisation und Nachbereitung von internen Schulungen (UWEB), Audits und Sicherheitsbegehungen. Du pflegst sicherheitsrelevante Dokumente wie Arbeitsanweisungen oder Gefährdungsbeurteilungen, koordinierst Prozesse im Chemikalienmanagement und stellst die korrekte Dokumentation sicher. Zudem übernimmst du den internen und externen Postdienst, organisierst Hotelreservationen und sorgst dafür, dass Büromaterialien stets verfügbar sind.
* Verantwortung mit Weitblick: Du übernimmst allgemeine organisatorische Aufgaben wie Terminplanung, Protokollführung und Korrespondenz. Bei Abwesenheit des Sicherheitsbeauftragten vertrittst du ihn – insbesondere bei der Ausgabe persönlicher Schutzausrüstung und der Dokumentation im Safety-Laden.
Profil
* Ausbildung & Erfahrung: Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder bringst mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position am Empfang mit.
* Organisationstalent & Eigenverantwortung: Du arbeitest strukturiert, dienstleistungsorientiert und selbständig. Ein gepflegtes Auftreten, Diskretion und Zuverlässigkeit sind für dich selbstverständlich.
* IT-Kompetenz & Toolsicherheit: Du bist vertraut mit MS Office und bewegst dich sicher in digitalen Arbeitsumgebungen.
* Kommunikation & Sprache: Du kommunizierst klar, freundlich und professionell – sowohl am Telefon als auch im persönlichen Kontakt. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift bringst du mit; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
* Flexibilität & Teamgeist: Du bist bereit, deine Teamkollegin während Ferienabwesenheiten oder bei Krankheitsausfällen im 100%-Pensum zu vertreten.
Angebot
* Mindestens 5 Wochen Ferien, damit du dich richtig erholen kannst
* Kostenlose Parkplätze, damit du dir keine Sorgen um die Parkplatzsuche machen musst
* Geburtstags-, Oster- und Nikolausgeschenke
* Eine gute Pensionskasse für deine Zukunftssicherung
* Kostenloses Obst und Eis im Sommer sowie gesunde Verpflegungsangebote
* Arbeite in einem sehr guten Team und einer tollen Atmosphäre
* Viermal im Jahr kostenlose Produkte
* Eine gründliche Einführung und Schulung, um dich optimal auf deine Aufgaben vorzubereiten
* Möglichkeiten zur Aus- und Weiterbildung, um deine Fähigkeiten ständig zu erweitern
* Zugriff auf unsere Mitarbeiter-App für aktuelle Informationen und Kommunikation
Kontakt: Janette Huber, Personalfachfrau, Tela GmbH | Personalabteilung | Rotboden 1 | 4704 Niederbipp
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