Für unser People & Culture Team suchen wir eine motivierte und flexible Persönlichkeit in der Funktion als HR Specialist befristet für 6 Monate. Gemeinsam mit dem Team bist du verantwortlich für die effiziente und qualitativ hochwertige Bearbeitung der administrativen Anliegen unserer Mitarbeitenden entlang des gesamten Employee Life Cycle.
Wichtige Hinweise
Wir freuen uns über jede Bewerbung, können aber nur Online-Bewerbungen berücksichtigen. Bewerbungen per Post werden aus Datenschutzgründen entsorgt und nicht retourniert.
Was du bewegst
Kernaufgabe
Du unterstützt unsere HR Specialists administrativ im Tagesgeschäft, beispielsweise bei der Erstellung von Arbeits- und Anstellungsbestätigungen sowie der aktiven Mitarbeit im Eintrittsprozess.
Kernaufgabe
Du bist verantwortlich für die Bearbeitung bewilligungsrelevanter Themen und die Administration der Fringe Benefits.
Kernaufgabe
Die Postverarbeitung und die digitale Ablage von Personaldokumenten ins elektronische Personaldossier gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben.
Kernaufgabe
Als erste Ansprechperson betreust du unsere Mitarbeitenden vor Ort und nimmst deren Anfragen kompetent entgegen.
Kernaufgabe
Du wickelst die Mitarbeiterjubiläen ab.
Was du mitbringst
Solide Berufserfahrung
In der Personaladministration inkl. Kenntnissen im Schweizer Arbeitsrecht und mit Sozialversicherungen
Abgeschlossene Berufslehre (EFZ)
Kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung in der Personaladministration und im Schweizer Arbeitsrecht
Deutsch (verhandlungssicher)
Englisch (von Vorteil)
Zwingend
Du hast eine Affinität zu digitalen Tools und Kenntnisse in den Anwendungen SuccessFactors, Zendesk, Abacus, UKG, Confluence oder Jira sind ein Plus.
Zwingend
Deine Fähigkeit, dich kontinuierlich an Veränderungen anzupassen und bei Bedarf Prioritäten neu zu ordnen, zeichnet dich aus.
Zwingend
Zudem bist ein Organisationstalent und das Team kann sich auf dich verlassen. Und du schaffst es, Vertrauen durch konsistente und verlässliche Handlungen aufbauen.
Zwingend
Du kannst dich an kontinuierliche Veränderungen im Arbeitsumfeld anpassen.
Zwingend
Du hast ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und kommunizierst proaktiv. Englischkenntnisse sind von Vorteil.
Was wir dir bieten
Flexible Arbeitszeit
Du erfasst deine Arbeitszeit – und kompensierst jede einzelne Minute über deiner vertraglich vereinbarten Sollzeit.
Flexibler Arbeitsort / Home Office
Du gestaltest deine Arbeitszeiten und Orte individuell auf dich abgestimmt. Zudem kannst du bis zu acht Wochen im Jahr aus dem Ausland arbeiten.
Mutterschaftsurlaub / Vaterschaftsurlaub
Erweiterte Elternzeit für Mütter und Väter
Handy-Abo
Du (und deine Friends & Family) profitieren von vergünstigten Konditionen auf das Galaxus Mobile Abo.
Mitarbeiterangebote
Als Mitarbeiter profitierst du von Spezialpreisen (für deinen Eigenbedarf) auf unser gesamtes Sortiment
Ferien
Fünf Wochen Ferien pro Jahr mit der Möglichkeit für unbezahlten Urlaub
Individuelle Weiterbildung
2'000 Edu-Points pro Jahr für dein Selbststudium und deine Garagenprojekte
Aus- und Weiterbildung
Unterstützung bei externen Aus- und Weiterbildungen, so dass du dein Know-how laufend erweitern kannst
Eigenverantwortung & Freiraum
Unser Arbeitsumfeld ist geprägt von unseren Werten, einer offenen Feedback- und einer positiven Fehlerkultur
Gestaltungs- und Entscheidungsspielraum
Via unserem Innovationsboard haben alle die Möglichkeit, seine Ideen direkt bei der Geschäftsleitung einzubringen