Das bewegen Sie mit uns
Sind Sie ein Organisationstalent mit Leidenschaft für Events auf höchstem Niveau? Behalten Sie auch in herausfordernden Situationen den Überblick und sorgen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise für unvergessliche Erlebnisse? Dann sind Sie bei uns richtig.
Als Assistant Event Manager sind Sie die rechte Hand unseres Event Managers und gestalten exklusive Veranstaltungen – von eleganten Galadinners über exklusive Hochzeiten bis hin zu internationalen Business-Meetings.
Aufgaben
1. Begleitung des gesamten Planungsprozesses – von der Anfrage bis zur Nachbereitung.
2. Persönlicher Ansprechpartner für Gäste und Partner: Briefings, Änderungswünsche, Rundgänge und Nachbetreuung.
3. Administrative Aufgaben: Erstellung von Offerten, Bestätigungen, Rechnungen, Buchungen und Budgetüberwachung.
4. Interne Koordination: Kommunikation zwischen F&B, Housekeeping, Technik, Empfang und externen Dienstleistern.
5. Verantwortung am Eventtag: Leitung des Teams, Überwachung von Zeitplänen, Qualitätssicherung und Gästebetreuung.
6. Qualitätsmanagement & Innovation: Prozessoptimierung, kreative Konzepte und Marktbeobachtung.
Das sind Sie
* Erfahrung auf höchstem Niveau: Mehrjährige Erfahrung in der Eventkoordination, idealerweise in der 5-Sterne-Hotellerie oder Luxusgastronomie.
* Exzellente Sprachkenntnisse: Deutsch (Muttersprache oder fließend) und sehr gutes Englisch; weitere Sprachen sind von Vorteil.
* Organisationstalent: Strukturierte Arbeitsweise, Multitasking-Fähigkeiten und Prioritäten setzen können.
* Gastgeber aus Leidenschaft: Serviceorientiertes Auftreten, Empathie und Gespür für anspruchsvolle Gäste.
* Belastbarkeit und Priorisierungskompetenz.
* Digitale Affinität: Sicherer Umgang mit Event-Management-Systemen, MS Office und internen Hotelprogrammen.
* Diskretion & Hands-on-Mentalität: Vertrauliches Handeln, Belastbarkeit und praktische Unterstützung bei Bedarf.
Benefits
Bei der Kulm Group stehen unsere Mitarbeiter im Mittelpunkt unseres Erfolgs. Wir bieten attraktive Entwicklungsmöglichkeiten, komfortable Unterkünfte, günstige Verpflegung im Personalrestaurant und zahlreiche Vergünstigungen.
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