Für unser Sekretariat im Ambulatorium Baden der Kinder- und Jugendpsychiatrie suchen wir per 1. September 2025 oder nach Vereinbarung eine/n
Aufgaben
Patientenempfang, Bedienung der Telefonanlage sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben
Schreiben von medizinisch-psychiatrischen Berichten ab Diktaphone und selbständiges Erledigen von allgemeiner Korrespondenz
Erfassung, Kontrolle und Pflege von Patienten- und Abrechnungsdaten
Vereinbaren und Verwalten von Terminen der Mitarbeitenden via Outlook
Elektronische Krankengeschichtenverwaltung mit Orbis/TVER
Diverse weitere organisatorische Aufgaben und Büroarbeiten
Administrative Unterstützung der Fachpersonen (Ärzte, Psychologen, etc.)
Stellvertretungsarbeiten für andere Ambulatorien
Profil
Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) zwingend erforderlich, vorzugsweise mit Weiterbildung Arztsekretär/-in und/oder Erfahrung im Gesundheitswesen
Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office und IT-Systemen
Kenntnisse in Navision und Orbis von Vorteil
Sie beherrschen die deutsche Sprache in Grammatik und Interpunktion
Sie haben Freude am persönlichen und telefonischen Patientenkontakt
Sie sind geübt im Schreiben und Korrigieren von Berichten
Sie haben ein Flair für Organisation und Planung
Sie sind eine motivierte, belastbare, flexible sowie teamorientierte Persönlichkeit und behalten auch in hektischen Situationen den Überblick
Sie sind dienstleistungsorientiert und pflegen einen zuvorkommenden und respektvollen Umgang mit Patienten
Benefits
Fragen zur Stelle?
Julia Arigoni,
Oberpsychologin
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