Sekretariat (w/m/d)
CEO Stab
Beschäftigungsgrad: 40 %
Stelleneintritt: per sofort oder nach Vereinbarung (befristet bis Ende Juni 2026)
Die Universitären Psychiatrischen Dienste (UPD) Bern stehen für Spitzenmedizin, Innovation und Verantwortung – und gemeinsam mit Ihnen gestalten wir die Psychiatrie von morgen. In dieser Schlüsselposition stellen Sie sicher, dass der Verwaltungsrat juristisch fundiert, organisatorisch kompetent aufgestellt und inhaltlich vorausschauend arbeiten kann. Sie sind das Bindeglied zwischen Strategie, Recht und Kommunikation – nah am Verwaltungsratspräsidenten und im Zentrum der entscheidenden strategischen Themen.
Ihre Aufgaben
* Sie stellen eine gesetzes-, statuten- und reglementskonforme Geschäftsführung und Unterstützung des Verwaltungsrats und seiner Ausschüsse sicher
* Sie koordinieren Sitzungen und Inhalte, führen Protokolle und erstellen den Jahresplan des Verwaltungsrats
* Sie fördern und koordinieren die Compliance-Kultur auf strategischer Ebene
* Sie beraten den Verwaltungsrat rechtlich und arbeiten dabei sowohl selbständig als auch in enger Abstimmung mit dem Rechtsdienst
* Sie unterstützen den Verwaltungsratspräsidenten direkt bei der Organisation und Kommunikation zwischen den Verwaltungsratsmitgliedern sowie anderen internen und externen Stakeholdern
* Sie leiten Sonderprojekte im Auftrag des Verwaltungsratspräsidenten und wirken aktiv an strategischen Themen mit
Ihr Profil
* Sie verfügen über einen juristischen Hochschulabschluss und mehrjährige Erfahrung im Bereich Corporate Governance, Verwaltungsratssekretariate oder einer anderen vergleichbaren Funktion
* Sie bewegen sich sicher im komplexen Zusammenspiel von Recht, Strategie und Organisation
* Sie überzeugen durch präzises Arbeiten, diplomatisches Geschick und eine klare Kommunikation
* Sie haben Freude daran, Verantwortung auf höchster Ebene zu übernehmen, Prioritäten zu setzen und Projekte lösungsorientiert zum Erfolg zu führen
* Sie sind eine souveräne, vertrauenswürdige Persönlichkeit, die sowohl selbständig wie auch im Team mit Verwaltungsrat, CEO, CEO Office und Rechtsdienst effizient zusammenarbeitet
Darauf dürfen Sie sich freuen
Zielsetzungen und Rahmenbedingungen werden kommuniziert.
Wir sind überzeugt vom Wert der Vernetzung. Die Pflege von Partnerschaften und Beziehungen soll den Nutzenden zugute kommen.
Europaweit einzigartig
Von der Früherkennung bis hin zur Rehabilitation und Reintegration - die UPD bietet die gesamte psychiatrische Versorgungskette an. Damit sind wir europaweit einzigartig und bieten Ihnen eine breite Bandbreite an Entfaltungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
Der Mensch im Fokus
Bei uns steht das Wohl unserer Patientinnen und Patienten sowie das ihrer Sorgeberechtigten im Mittelpunkt. Dafür geben wir in allen Funktionen täglich unser Bestes und begegnen allen Menschen mit Respekt und Wertschätzung.
Arbeitszeitmodelle
Attraktive Teilzeitangebote, Jahresarbeitszeit, Arbeitsplatzteilung und flexible Arbeitszeiten - wir richten uns gerne nach Ihren Bedürfnisse, sofern dies der Klinikbetrieb zulässt.
Sozialleistungen
16 Wochen bezahlter Mutterschaftsurlaub sowie 15 Tage Vaterschaftsurlaub sind bei der UPD eine Selbstverständlichkeit. Ebenso besteht Anspruch auf Adoptionsurlaub und eine zusätzliche Kinderbetreuungszulage.
Attraktiver Standort
Arbeiten im Herzen der Schweiz - an unseren über 30 Standorten im schönen Kanton Bern.
Vergünstigungen
Profitieren Sie von Sonderkonditionen und Sonderrabatten bei ausgewählten Partnern.
Laufbahn
Wir bieten individuelle Karriere- und Laufbahnmodelle, welche Ihre persönliche und individuelle Weiterentwicklung fördern. Die UPD beteiligt sich zudem an den Kosten für Fort- und Weiterbildungen.
Universitätsklinik
Die Nähe zur Universität bietet Ihnen viele Vorteile - vor allem in den Bereichen Aus-, Weiter- und Fortbildung, Lehre und Forschung.