Deine Aufgaben
* Du unterstützt den Departementsleiter (Chefarzt Onkologie) in administrativen und organisatorischen Aufgaben (Agendamanagement, Protokollführung, Reisemanagement, Budgetcontrolling, Organisation von Events etc.).
* Du unterstützt ihn bei administrativen HR-Themen (Schnittstelle zu HRM und Betrieb) im ärztlichen Bereich, im Departementsmanagement und bei der Koordination universitärer Aufgaben.
* Gemeinsam mit dem Departementsleiter erstellst du Jahres- und andere Berichte und unterstützt bei der Administration von Anträgen.
* Die Führung des administrativen Teams des Departments (3 Personen) liegt in deiner Verantwortung. Du vertrittst auch deine Teamkolleginnen innerhalb des Admin-Pools.
* Du stimmst dich mit dem Assistenzpool und der Leitung der Administration der Klinikdirektion Medizin ab und arbeitest interdisziplinär.
* Du engagierst dich in der Betriebsentwicklung und im Change Management des Departements Onkologie, Hämatologie, Immunologie, Stammzelltransplantation und Zelluläre Therapien, inklusive Koordination der administrativen Aufgaben des Departementsleiters.
* Du bist die zentrale Verbindung zwischen der Departementsleitung und den Mitarbeitenden im Department.
Dein Profil
* Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung oder eine medizinische Grundausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung.
* Eine Weiterbildung als Direktionsassistent/in mit eidg. FA oder eine ähnliche höhere Weiterbildung sowie Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion sind von Vorteil.
* Führungserfahrung ist von Vorteil.
* Du bringst eine proaktive, ganzheitliche Denkweise mit betriebswirtschaftlichem, vernetztem Denken sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten mit.
* Deine Koordinationsfähigkeit, dein Organisationsgeschick und deine Durchsetzungsfähigkeit qualifizieren dich für diese Rolle.
* Du hast eine ausgeprägte Affinität zur Digitalisierung.
* Stilsichere Deutschkenntnisse und sehr gute schriftliche Englischkenntnisse sind Voraussetzung.
Patrizia Züger
Leiterin Administration Medizinische Direktion
Arbeitgeber: Kinderspital Zürich
Das Kinderspital Zürich ist mit rund 3'000 Mitarbeitenden das größte Universitäts-Kinderspital der Schweiz und zählt zu den führenden Zentren für Kinder- und Jugendmedizin in Europa. Es versorgt jährlich bis zu 100'000 Patientinnen und Patienten in 47 Fachbereichen. Neben modernster Medizintechnik und höchster Behandlungsqualität legt das Spital auch großen Wert auf zwischenmenschliches Gespür. Zusätzlich verfügt es über ein Rehabilitationszentrum und ein Forschungszentrum.
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